CONTABILIDADE DIGITAL: SERVIÇOS CONTÁBEIS COM INOVAÇÃO TECNOLÓGICA!
Conheça a Contabilidade Digital e saiba como ela pode ajudar na gestão do seu negócio!
A Contabilidade Digital é relativamente nova no Brasil, mas tem se popularizado cada vez mais com os avanços tecnológicos que não param de progredir, conforme falamos na matéria “A tecnologia a serviço da Contabilidade.”
As primeiras manifestações da terminologia “Contabilidade Online” e “Contabilidade Digital” começaram a surgir entre 2014 e 2015, época em que outros setores de serviços já se estabeleciam fortemente com essa terminologia, como por exemplo, o “Marketing Digital”.
Mas até então, não existiam tantas soluções em termos de softwares e plataformas que atendessem o mercado contábil, e somente de uns 4 anos para cá que alguns players do mercado de softwares e sistemas passaram a perceber a necessidade de criar soluções para atender esta grande fatia de mercado: os serviços contábeis.
Desde então que começaram a surgir uma infinidade de recursos digitais provenientes de grandes indústrias da tecnologia, como também de pequenas Startups, que inclusive se estabeleceram e têm aprimorado a cada dia suas ferramentas.
Mas afinal, o que é Contabilidade Digital?
Podemos dizer que a Contabilidade Digital é a prestação de serviços contábeis que agrega tecnologias na rotina de trabalho do contador, e permite uma integração eficiente com clientes e fornecedores através de recursos tecnológicos. Em outras palavras, é a utilização da tecnologia através de plataformas digitais de gestão financeira e empresarial, acessível em tempo real ao contador e empresa.
Ela tem por característica a disponibilização de dados facilmente acessíveis e a troca de informações administrativas, financeiras, fiscais e contábeis em formato eletrônico. Essa troca ocorre entre o contador e a empresa, e isso proporciona um trabalho mais produtivo, reduzindo o tempo de execução das tarefas, e consequentemente o prazo de entrega das demandas.
Entendi. Mas então é quase igual a Contabilidade Online, certo?
Nem tanto! O contador que acha que Contabilidade Digital se limita a atender o cliente via internet, é bom rever seus conceitos. E o oposto também é verdadeiro: quem pensa que Contabilidade Digital é apenas uma nomenclatura bonita para falar online com seu contador, está equivocado. A utilização de recursos digitais e plataformas online vai muito além do atendimento online, e isso veremos a seguir.
Benefícios da Contabilidade Digital para o seu negócio:
AUTOMATIZAÇÃO
As ferramentas digitais automatiza processos e aumenta a eficiência operacional dos serviços contábeis, com isso a entrega das tarefas se tornam mais rápidas.
INTEGRAÇÕES
A Contabilidade Digital permite uma maior integração contábil, com o acesso direto ao sistema ERP do cliente, para importação das informações fiscais e contábeis necessárias para as rotinas e obrigações acessórias. Com isso, o serviço ganha muito em tempo de resposta e produtividade!
INTERAÇÕES
Além da facilidade na hora de acessar e receber arquivos, como guias de impostos por exemplo, a Contabilidade Digital garante a melhoria da comunicação e permite um maior acompanhamento fiscal e contábil em tempo real.
SEGURANÇA
A Contabilidade Digital é mais segura, evitando assim a perda de informações, pois tudo ocorre em ambientes digitais, com armazenamentos em servidores modernos e/ou nuvens.
PRODUTIVIDADE
Seria até redundante dizer que os serviços prestados a partir da Contabilidade Digital são muito mais produtivos. Mas sempre é bom frisar, pois o aumento da produtividade significa redução de custos para o seu negócio.
Ponto x da questão
Todas essas questões convergem para um único ponto: o acompanhamento completo das demandas contábeis do empreendimento, tanto pelo empresário quanto pelo contador. Ou seja, toda a troca de dados podem ser verificadas antes de executar alguma ação, para evitar erros e retrabalhos.
Em resumo, ao migrar a sua contabilidade para uma Contabilidade Digital, você:
- Evita pagamentos de impostos indevidos.
- Mantém sua empresa sempre legalizada e em dia com as rotinas fiscais.
- Adia a incidência de multas.
- Antecede informações necessárias para os procedimentos contábeis.
- Reduz o tempo gasto de interações com o contador, pois muitas respostas que ele precisa para executar suas tarefas contábeis, já se encontram nas plataformas utilizadas pela empresa.
Mas calma! Tem algumas questões importantes a considerar antes de contratar um escritório de Contabilidade Digital. Confira aqui o que não pode ser ignorado:
NÃO AVALIE SOMENTE PREÇOS
Hoje em dia cada vez mais, empresários e empreendedores consideram o preço como fator decisivo na hora de contratar um serviço. E isso é preocupante!
A economia se notará com o resultado do trabalho prestado, mas optar pela proposta mais barata nem sempre é vantajosa, se consideramos a complexidade dos serviços.
Analisar apenas a questão financeira não é uma boa ideia, pois não há segredos: os custos de investimento para contratação de sistemas de gestão e plataformas digitais, são explícitos, assim como as características de cada uma. Então antes de comparar preços, é melhor que se compare o que esta ou aquela ferramenta tem a lhe oferecer.
Se o seu Contador não sabe lhe indicar qual o melhor sistema de gestão financeira para a sua empresa, por exemplo, é um indício de que você precisa rever sobre sua contabilidade, e reavaliar se eles estão oferecendo o melhor para o seu negócio.
AVALIE O ATENDIMENTO
Atender bem ao cliente é um dos pilares fundamentais de qualquer negócio, certo? Na contabilidade não é diferente! Aqui também deve ter um ótimo atendimento e formas flexíveis de realizá-lo, e a verdadeira Contabilidade Digital te proporcionará uma melhor experiência neste quesito.
E não pense que isso é clichê! Analisar como será o atendimento da sua empresa através da Contabilidade Digital, e comparar o atendimento que você está tendo pelo atual contador, é fundamental para tomar qualquer decisão de troca.
Algumas situações, como a perda de prazos e multas, ou o pagamento de impostos indevidos, colocam em risco a estabilidade financeira de qualquer empreendimento. Portanto, se atentar como a empresa a ser contratada se relaciona com os clientes, é imprescindível.
Aqui também deve se ter em mente que a mobilidade é fator essencial na prestação de serviços. Hoje em dia, os telefones celulares e tablets estão presentes em grande parte da vida de um empreendedor. E se você está pagando por um serviço que não tem flexibilidades móbiles, é arriscado.
Imagine por exemplo que você está em viagem e precisa verificar alguns dados contábeis antes de entrar em uma reunião de negócios. Uma plataforma de gestão contábil responsiva permite que você realize esses acessos, de onde você estiver. Basta ter um celular em mãos com acesso à internet.
FAÇA A SUA PARTE
Não espere que as soluções digitais vão fazer tudo pelo seu negócio sem a sua participação. É de suma importância que as empresas se interajam com seus sistemas, nutrindo-os de informações necessárias para a realização dos processos de trabalho.
Não basta apenas o contador estar totalmente atento às demandas, se ele precisa de um determinado dado da empresa que não foi inserido.
A solução digital é incrível, quando há participação de ambos: contador e cliente!
Enfim, contrate logo uma Contabilidade Digital para o seu negócio!
Agora você já sabe como a Contabilidade Digital pode agregar valor ao seu negócio, e isso já não é mais uma tendência, e sim uma realidade cada vez mais presente no mercado.
Lembre-se: o contador jamais será substituído pelas máquinas. Na verdade, a tecnologia lhe serve um leque de ferramentas de trabalho para executar de forma mais eficiente o seu serviço.
Você quer saber se o seu negócio já utiliza recursos tecnológicos à serviço da contabilidade? Quer saber o que você pode ganhar migrando para uma Contabilidade Online ou Contabilidade Digital? Converse com a gente!
Se o seu negócio é de Araxá ou região (Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e parte do Centro-oeste Mineiro), fale conosco. Temos excelentes soluções para o seu negócio!
A Contabilidade Online pode ser útil ao seu negócio? Entenda!
Veja nesta matéria que preparamos, se a sua empresa está apta a migrar para a Contabilidade Online, e quais são os principais impactos dessa mudança.
Na matéria anterior, falamos sobre como a Tecnologia tem agregado valor ao mundo, em todos os setores comerciais. E mostramos como a Contabilidade tem absorvido por completo os novos recursos tecnológicos, otimizando cada vez mais seu exercício, e consequentemente os resultados.
Nesta matéria, de certa forma daremos continuidade à temática “tecnológica”, porém enfatizando sobre a CONTABILIDADE ONLINE, a nova sensação do momento no mundo contábil.
Mas afinal de contas, o que é Contabilidade Online? Qual a diferença dela com a contabilidade tradicional?
Podemos dizer que Contabilidade Online é uma nítida consequência da revolução tecnológica, que, utilizando-se de ferramentas digitais e de tecnologia, levou-se para a “internet”, ou seja, para um ambiente virtual, a execução, interação com o cliente, e entrega de serviços contábeis.
A principal característica da Contabilidade Online, talvez seja o atendimento remoto, onde não há necessidade de trâmite pessoal, tanto de documentos, quanto de atendimento, pois tudo é feito em ambiente virtual.
E sabe qual é uma das principais vantagens, ou mesmo, um dos principais motivos que tem levado muitas empresas adotarem a Contabilidade Online? TEMPO!
Isso mesmo! Hoje em dia esta palavra tem valido ouro para a maioria das pessoas! Quase ninguém anda tendo tempo suficiente para cumprir com a carga excessiva de compromissos diários. E se falta tempo, quanto mais os serviços puderem se resumir no atendimento remoto, sem necessidade presencial, mais tempo se ganha para outros afazeres do dia-a-dia, tanto o cliente, quanto o próprio escritório contábil.
“não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!”
Nós, com todos esses anos de experiência que temos no atendimento contábil, (quase 25 anos de atuação no mercado), podemos afirmar categoricamente que, a frequência de visitas dos nossos clientes ao escritório tem diminuído cada vez mais. E o inverso também é verdadeiro, pois, por mais que nossa equipe se dispõe a fazer uma visita ao cliente, é raro eles terem tempo para nos atender!
Percebendo isso, nós, assim como vários outros escritórios contábeis pelo país, nos atentamos à seguinte questão: não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!
Então foi preciso achar outras formas de manter contato rápido com nossos clientes. Com a ajuda da tecnologia e apoio da internet, hoje podemos estar lado a lado com nossos clientes, conectados remotamente, mesmo não estando presentes fisicamente! Incrível isso, não?
E o melhor: não há mais limitações geográficas para atendimento comercial! Antigamente, a contabilidade tradicional era forçada a setorizar o seu nicho de atuação de mercado, justamente pela falta de recursos tecnológicos. Tradicionalmente, os antigos escritórios de contabilidade se limitavam a atender apenas clientes de sua cidade, e alguns escritórios ousavam angariar clientes em cidades próximas.
Hoje podemos atender clientes de toda uma micro ou macro região. Já existem escritórios de contabilidade online que atendem em diversos pontos do país, dependendo da modalidade do cliente.
Por exemplo, o Centro de Negócios, está preparado para atender na Contabilidade Online:
- Empresas de Serviços enquadradas no Simples Nacional
- Empresas de Serviços enquadradas no Lucro Presumido
- Microempreendedores Individuais (MEI)
- Profissionais Liberais (Médicos, Advogados, Dentistas etc.)
- E Instituições do 3º Setor (ONGs, Entidades Beneficentes etc.)
E o nosso atendimento não se limita apenas em Araxá (MG), nossa cidade sede. Atendemos também nas seguintes localidades:
- Mesorregião do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba
- E Centro-oeste Mineiro, principalmente cidades do entorno da BR 262/381, entre Araxá e Belo Horizonte.
Okay! Mas se eu migrar o meu negócio para a Contabilidade Online, quais são os principais impactos que irei perceber?
Migrar para a Contabilidade Online não proporcionará somente impactos, mas sim grandes vantagens para o seu negócio! Citaremos aqui algumas das principais vantagens para sua empresa:
Otimização de tempo: como já citamos acima, talvez está seja a principal vantagem ao adotar os serviços online. Tanto para buscar documentos “na nuvem” quanto para solicitar um atendimento remoto, a Contabilidade Online otimizará bem mais o tempo do serviço.
Ficar a par de tudo que rola: aqui você pode acompanhar e compreender as atividades da empresa e seu cenário contábil em tempo real.
Fácil acesso: geralmente, o acesso às plataformas podem ser feito através de qualquer dispositivo e a qualquer hora, justamente por ser online.
Emissão facilitada de NFe: hoje em dia o que mais tem são Emissores Online de Notas Fiscais Eletrônicas, e quando são integrados ao sistema Contábil, facilita ainda mais as rotinas fiscais.
Agilidade: consequentemente, com as emissões de NFe facilitadas, a agilidade é notada em todos os pagamentos e faturamentos.
Atendimento eficiente: mesmo sendo online – até mesmo por conta disso, a conversa flui mais rapidamente através de um chat, mensageiros, dentro da própria plataforma, ou até mesmo contato telefônico. E ainda existe o tradicional e-mail, que mesmo não oferecendo interações em imediatas como estes outros citados, ainda é muito utilizado no meio empresarial.
Economia palpável: apesar de nós considerarmos o fator “tempo” como a principal vantagem da contabilidade online, muitos clientes consideram o fator “economia” como o mais atrativo, pois aqui o cliente sente no bolso a diferença! A contabilidade online é economicamente mais rentável, até por ser mais ágil. E sabemos que tempo, é dinheiro!
E olha que citamos apenas algumas vantagens, talvez as que consideramos mais relevantes. Mas pode ter certeza que tem muito mais!
O melhor a se fazer então, é agendar agora um bate-papo (remoto :D) com nossa equipe, para que possamos conhecer melhor o seu negócio, e saber como poderemos ajudá-los a migrar para a Contabilidade Online, para você já começar a perceber as mudanças positivas.
Fale conosco pelo telefone (34) 3662-0699 ou WhatsApp: +55 34 98411-6262.
Se preferir, faça uma simulação sem compromisso e veja o quanto poderá economizar.
Na próxima matéria, abordaremos sobre “Contabilidade Digital”. Muitos confundem as duas (Online e Digital), mas por mais semelhantes que sejam, ambas tem finalidades e atuações diferentes.
Até breve!
A Tecnologia a serviço da Contabilidade
Veja nesta matéria como a Contabilidade evoluiu junto à tecnologia, e como as duas aliadas podem ajudar o seu negócio a evoluir também!
Vivemos na era da Tecnologia! O processo tecnológico tomou um caminho sem volta, evoluindo-se dia após dia. O que ontem era novidade no mundo tecnológico, hoje já é realidade e amanhã será obsoleto.
Esse fenômeno é global e tem dois lados: o positivo e o negativo.
O lado positivo é que os avanços tecnológicos têm surgido para facilitar cada vez mais a vida, pois em qualquer esfera, seja no trabalho, estudo ou em casa, existe uma série de recursos tecnológicos para automatizar nossas rotinas, facilitar as atividades diárias e nos ajudar a ganhar mais tempo para dedicar a outras coisas.
Mas o lado negativo é justamente o fato de o avanço tecnológico ser um caminho sem volta, e quem não acompanha as novidades e tendências tecnológicas fica desatualizado, comprometendo seriamente a carreira e negócios.
Vamos ver como a Contabilidade vai de encontro à tecnologia!
Hoje em dia existem inúmeros serviços e softwares desenvolvidos exclusivamente para o setor contábil (escritórios de contabilidade, departamentos contábeis e financeiros de empresas etc.). Esses softwares são pensados justamente para automatizar os processos, facilitar as demandas e aperfeiçoar o serviço, aumentando assim a produtividade e otimizando o fluxo de trabalho.
Um escritório deve sempre ficar atento às tendências digitais do setor para se ajustar às exigências dos clientes e manter seu correto funcionamento. A tecnologia na contabilidade pode oferecer, então, uma série de benefícios.
Demandas atuais
No mundo de hoje, as empresas necessitam de respostas cada vez mais rápidas para suas demandas. Faz parte da rotina da contabilidade, suprir os clientes com dados necessários para deixar em dia a gestão de seus negócios, entregando em tempo hábil o serviço esperado por eles. Nesse cenário, a tecnologia pode ser uma aliada! Vamos entender onde especificamente a contabilidade que usa recursos tecnológicos pode ajudar na fluidez do seu negócio!
Regime Tributário
Sabemos que a legislação tributária no Brasil é complexa. Não há empresas e escritórios contábeis que não encontram dificuldades em manterem-se atualizados diante de tantas atualizações fiscais de âmbitos municipais, estaduais e federais.
Sendo assim, o uso da tecnologia pode auxiliar nas respostas às alterações fiscais recorrentes, pois é possível integrar softwares que sejam conciliados a qualquer atualização tributária, auxiliando o contador a verificar toda nova mudança de tributos.
Como a contabilidade trabalha basicamente com documentos gerados a partir de processos contábeis, lançando informações decorrentes de transações efetuadas, uma vez inserindo recursos tecnológicos, essas rotinas podem ser automatizadas, ganhando produtividade no serviço do escritório e tempo de resposta ao cliente.
Com a automatização por exemplo, não é mais necessário realizar todos os lançamentos manuais, um a um. No entanto é preciso sempre verificar se esses lançamentos estão sendo feitos de forma certa através de conferências procedimentais, resguardando assim a confiabilidade, um dos pilares fundamentais da contabilidade.
SPED e escrituração digital
Além da alta carga tributária, os empreendedores brasileiros ainda precisam enfrentar um sistema altamente complexo para cumprir todas as obrigações da empresa. Para simplificar e integrar as informações relativas aos tributos, desde 2007 o governo criou o Sistema Público de Escrituração Digital – SPED.
A implementação do SPED facilitou o envio, o arquivamento e a validação das obrigações. Além disso, ele permite também uma maior regularidade em relação ao recolhimento de tributos. Antes, as informações tributárias ficavam segmentadas entre os órgãos fiscais do Município, do Estado e da União.
O SPED Contábil permite o envio eletrônico do Livro Diário, do Livro Razão, dos Balancetes, dos Balanços e das Fichas de Lançamento. Ele é obrigatório para empresas optantes pelo Lucro Real.
Já o SPED Fiscal trouxe para o ambiente digital os registros de entradas e saídas, de apuração do ICMS e do IPI, do inventário e do documento de controle do crédito de ICMS. Além disso, dessa forma também é possível garantir uma fiscalização mais eficiente.
Nota Fiscal Eletrônica
Uma das mais notáveis transformações proporcionadas pelo avanço da tecnologia é a NF-e – Nota Fiscal Eletrônica, que teve seu projeto-piloto implantado em 2005 e, hoje, é cada vez mais utilizada pelas empresas, como forma de manter sempre em dia a coleta de informações tributáveis sobre a comercialização de produtos e serviços.
Existe na internet uma infinidade de plataformas de emissão de NF-e, tanto públicos quanto privados. O emissor pode escolher o que melhor atende suas necessidades.
Armazenamento virtual
A atividade contábil gera uma grande quantidade de documentos. Até pouco tempo atrás, estes documentos eram todos impressos e arquivados, gastando assim um quantidade imensurável de papéis e espaço físico para armazenamento.
Com o avanço tecnológico, hoje em dia a impressão e armazenamento físico de documentos tem se tornado algo cada vez mais opcional. Através do processo de digitalização de documentos, as empresas podem optar por armazenamentos virtuais, tanto em Hardwares próprios (Servidores locais e HDs), quanto em Nuvem, através dos diversos serviços Clouds (armazenamento em nuvens) que existem no mercado.
Sem contar que armazenar a documentação em nuvem ou em servidores locais, além de trazer uma boa economia de espaço físico, ainda proporciona a redução de riscos da perda de documentação.
Mas e as assinaturas?
Hoje em dia existem diversas plataformas de assinaturas virtuais. Além disso, a movimentação de documentos digitais muitas vezes exigem um CERTIFICADO DIGITAL, que comprova a autenticidade do documento, seja de Pessoa Física ou Jurídica.
Atualmente, muitos ambientes online só permitem a transferência de dados através de um certificado digital, que oferece maior segurança no acesso das informações.
Atendimento
O atendimento dos escritórios de contabilidade que se adequaram às novas tecnologias, foi uma das áreas que mais se beneficiou. A facilidade de comunicação e o relacionamento que a revolução digital proporcionou, é nitidamente percebida pelos clientes.
O cliente que precisa de um serviço contábil hoje, muitas vezes pode encontrá-lo até mesmo na tela de seu smartphone, sem a necessidade de deslocamento até o seu contador.
Esse relacionamento simples e prático proporciona mais conforto ao cliente e mais praticidade ao contador. Assim ambos saem ganhando em tempo, agilidade e produtividade.
O real valor da tecnologia
Não dá para mensurar qual é o real valor que a tecnologia está proporcionando ao mercado. Empresas de todos os tipos, seja clientes, fornecedores, comércio, indústria ou serviços, estão usufruindo cada vez mais de recursos tecnológicos que geram resultados positivos e satisfatórios.
A evolução digital permite que os processos sejam realizados de forma mais prática e rápida.
E após tudo isso que já mostramos, não para por aí! Com a implantação do e-Social, empresas e escritórios contábeis ganharam uma visibilidade ampla das informações de folha de pagamento, contratação e rescisão, férias e todas as movimentações pertinentes do Departamento Pessoal, que agora são submetidas automaticamente todos os meses para a Receita Federal e outros órgãos do governo.
Antes estas informações precisavam ser informadas separadamente em cada sistema, e hoje elas são totalmente integralizadas através do e-Social, graças ao recurso tecnológico implantado no Sistema do Governo Federal.
Mas não se enganem! Mesmo com a inserção da tecnologia, as responsabilidades do contador e dos serviços contábeis não mudam! É importante salientarmos que o papel dos recursos tecnológicos e de trazer maior agilidade e precisão na entrega dos serviços, através da automação de processos e implementação de melhorias. Contudo, não há autonomia tecnológica que que exclua o fator humano. Sendo assim, o papel do profissional de contabilidade na execução dos serviços.
Enfim, se fôssemos falar tudo o que a tecnologia proporciona ao seu negócio, teríamos que publicar um livro, ou melhor um “e-book”. Apenas um artigo de blog é pouco para mostrar tudo o que a tecnologia pode nos oferecer de melhor!
Mas você pode continuar conosco e se inteirar mais sobre a Contabilidade Online e Contabilidade Digital, temas das nossas próximas matérias. Essas duas modalidades de Contabilidade são frutos da utilização de recursos tecnológicos, pois sem eles não seria possível elevar a contabilidade ao nível digital e virtual!
Querem saber como a contabilidade evoluiu e como ela pode ajudar o seu negócio a também evoluir? Siga a gente nas redes sociais e acompanhe nossas próximas publicações!
Contabilidade tradicional, digital ou online? Saiba a diferença para o seu negócio!
O mundo está se tornando cada vez mais digital e online. E essa verdade chegou como tendência no mercado Contábil e já está se tornando uma realidade. Mas qual a diferença destas modalidades com a Contabilidade tradicional? Vejamos a seguir!
A vários anos que a contabilidade vem passando por transformações. Os serviços contábeis vêm acompanhando a revolução tecnológica e as principais tendências do mercado global.
Mas até que ponto as diferentes modalidades “reinventadas” para a prestação de serviços contábeis podem interferir no meu negócio? Qual a melhor modalidade de contabilidade para a minha empresa? Eu posso escolher com qual contabilidade quero trabalhar, ou isso vai depender do meu tipo de negócio?
Estas e outras perguntas vamos responder ao longo da matéria. Continue lendo!
CONTABILIDADE TRADICIONAL
Vamos começar pela Contabilidade Tradicional. A própria palavra já nos remete a algo convencional, comum, habitual.
Até a poucos anos atrás, esta era a única forma de exercer a contabilidade e os serviços contábeis, caracterizada principalmente por ser “presencial”, por isso é também chamada de “Contabilidade Presencial”.
Aqui, normalmente existe um ambiente físico, na maioria das vezes chamado de “Escritório Contábil” ou “Escritório de Contabilidade”, preparado para atendimento presencial dos clientes e execução das demandas.
Obviamente que além do atendimento presencial, são utilizados outros canais de interação com o cliente, como o telefone e o e-mail. Contudo, a principal característica dessa modalidade é justamente a proximidade pessoal, ainda muito valorizada por determinados nichos de pessoas e empresas.
Aqui, para se ter uma ideia, ainda é muito utilizado o papel e impressões de documentos. Também se usa muito o famoso “malote” com as demandas, rotinas e obrigações diárias que o “Office Boy” do escritório transita para lá e para cá.
Em outras palavras, Contabilidade tradicional é a relação Contador/Cliente, na qual a presença física é ainda fundamental para a execução dos serviços.
Quais empresas precisam manter-se na Contabilidade Tradicional?
Geralmente, empresas de considerável estrutura que necessitam manter em seus estabelecimentos documentos relacionados aos departamentos fiscal e financeiro, devido ao volume de informações. Também empresas que há grande demanda de Departamento Pessoal e Expediente (movimentação de documentos). Empresas assim dependem dessa pessoalidade, onde escritórios contábeis ainda não conseguem executar todas as demandas nos ambientes “digitais” e “online”, conforme veremos abaixo.
CONTABILIDADE ONLINE
Já a alguns que esta terminologia – Contabilidade Online vem se estabelecendo como um modelo válido de prestação de serviços contábeis no Brasil, e ganhando força avassaladora, principalmente por utilizar como principal recurso e diferencial: a INTERNET.
Ela se dá por meio virtual e a plataforma oferecida pelo prestador de serviço se torna o ambiente no qual o contratante irá buscar sanar as necessidades da sua empresa.
Nessa modalidade, a contratação geralmente é feita online, assim como todos serviços prestados: cálculo de pró-labore, emissão de notas fiscais, emissão e pagamentos, tributos e obrigações, envio de declarações, etc.
Aqui, normalmente o cliente tem acesso a uma plataforma na qual ele mesmo alimenta e acompanha toda a movimentação financeira da empresa, e essa mesma plataforma é integrada à do Contador, para integrações contábeis, como também suporte às conciliações bancárias dentre outros recursos mais.
E em muitas das vezes, a relação Cliente/Contador se dá também por meio dessa mesma plataforma, apesar de que aqui, os escritório contábeis estão adotando a prática do “Omnichannel”, que resumidamente é a disponibilização de vários canais de atendimento ao cliente de forma integrada, onde uma determinada demanda pode ser tratada sequencialmente por e-mail, chats, tickets, plataforma, mensageiros (WhatsApp, Messenger, Skype), etc.
Quais os tipos de empresas que se encaixam na Contabilidade Online?
Microempreendedores Individuais (prestadores de serviços), Profissionais Liberais, Microempresas e empresas de pequeno porte, são candidatas perfeitas a migrar-se para a Contabilidade Online. Principalmente pelo fato de estarem enquadrados no regime tributário do “Simples Nacional”.
Algumas empresas de Lucro Presumido também se enquadram na Contabilidade Online.
CONTABILIDADE DIGITAL
E a Contabilidade Digital? Não seria a mesma coisa que Contabilidade Online, apenas uma nomenclatura diferente?
Definitivamente não. São duas modalidades similares, porém distintas, com muitas semelhanças e diferenças. Vamos entender melhor.
Acima percebemos que o termo online indica serviços interligados de à internet ou ambiente virtual. Já o conceito “digital” está atrelado às demandas que podem ser executadas mediante a utilização de ferramentas tecnológicas. Ou seja, a contabilidade digital está ligada mais à eficiência dos processos, enquanto a contabilidade online está relacionada às obrigações acessórias.
A contabilidade digital é uma modalidade recente no mercado brasileiro, tanto quanto a online. Começou a ganhar força com as mudanças das instituições governamentais como, a implantação do e-Social, da Nota Fiscal 4.0 e mais antigo e já estabelecido, o SPED, dentre outros.
Resumindo, ela é a união da tecnologia com o serviço eficiente do contador para oferecer uma melhor experiência contábil para a sua empresa, visando ganhos incríveis em produtividade, agilidade e economia, como por exemplo na diminuição gigantesca de impressão de papéis.
E quais são os negócios que se encaixam na utilização da Contabilidade Digital?
Podemos ser sinceros? Praticamente todos! Entendemos:
Muitos escritórios consideram esta modalidade como o “meio-termo” entre a Contabilidade Tradicional e a Contabilidade Online. Não estão errados. Entretanto, preferimos considerar como uma “mescla” das duas, pois o “meio-termo” sugere que ela faz um pouco de cada.
Mas a verdade é a Contabilidade Digital é complementar, ou seja, ela complementa tanto uma (a tradicional) quanto a outra (a online), pois o que indica se o escritório está usando ou não uma contabilidade digital para o seu negócio, são as ferramentas que ele utiliza para agregar VALOR aos seus serviços prestados.
Uma Contabilidade Digital oferece uma série de recursos, ferramentas, dashboards analíticos, agregadores e suprimentos que automatizam processos, reduz custos e otimizam resultados, tanto para o serviço que o seu contador está lhe prestando, quando para o crescimento do seu negócio.
Ou seja, a Contabilidade Tradicional ganha muito ao agregar SERVIÇOS DIGITAIS, como também a Contabilidade Online, pois ambas têm as suas limitações, o que as tornarão mais eficazes, são justamente as ferramentas digitais que serão agregadas a elas.
Esperamos ter esclarecido as diferenças entre estas três modalidades de prestação de serviços contábeis, e te ajudado a refletir sobre qual o melhor modelo para o seu negócio.
Se quiser saber mais detalhes sobre cada uma das modalidades, ou até mesmo fazer uma avaliação para ver se o seu negócio está utilizando a melhor contabilidade para vocês, entre em contato com a gente por um dos nossos canais de atendimento disponíveis.
Nossa equipe fará uma análise prévia do seu negócio e te mostrará como você pode evoluir, migrando a sua contabilidade!
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Sejam bem-vindos: este é o seu novo Centro de Negócios!
O primeiro conteúdo da nossa página de materiais e notícias, não poderia ser outro que não abordasse o novo Centro de Negócios, para mostrar todas as transformações que a empresa vem passando nesses últimos tempos. Os desafios são grandes, mas não maiores que nossa garra, determinação e comprometimento em acompanhar as tendências globais, a evolução tecnológica e trazer sempre de forma atualizada, os principais recursos aos nossos clientes.
Voltando um pouco na história, para quem não conhece o Centro de Negócios, a empresa iniciou suas atividades profissionais em 1994, onde o Contador André Luís da Silva abriu o seu primeiro escritório de Contabilidade.
De lá pra cá, houveram vários avanços, e o escritório foi evoluindo ao poucos, aumentando sua carteira de clientes, número de colaboradores, adequações de espaço físico, implantações tecnológicas, até o dia em que o Diretor André Luís resolveu mais uma vez inovar, e expandir o Escritório Contábil para um CENTRO DE NEGÓCIOS, no qual o cliente possa encontrar vários serviços necessários ao seu negócio, em um só lugar.
A mudança começou pelo nome, antes AL CONTABILIDADE, hoje CENTRO DE NEGÓCIOS. Outros serviços começaram a ser implantados aos poucos: Consultoria em Gestão Empresarial, Declarações de Imposto de Renda, Assessoria ao MEI – Microempreendedor Individual, Emissão de Certificados Digitais, e claro, mantendo o seu carro-chefe, os Serviços Contábeis.
NOVA SEDE
Ah pouco mais de 1 ano, a empresa vem passando por várias transformações, a começar pela ampliação e reforma da sua sede, onde foi construído um novo espaço de trabalho com modernas instalações, com acessibilidade e ambientação totalmente remodelada para o novo formato de prestação de serviços.
CONTABILIDADE ONLINE
E neste mesmo período, o Centro de Negócios veio se atualizando e acompanhando as principais tendências de mercado, acompanhando os avanços tecnológicos e investindo em aprimoramentos técnicos e humanos. O resultado disso tudo não poderia ser outro: O Centro de Negócios mais uma vez sai à frente e se torna o primeiro Escritório Contábil de Araxá e Região a oferecer CONTABILIDADE ONLINE para várias modalidades de negócios e empresas.
NOVOS SERVIÇOS
Outra novidade que vem por aí são os serviços de BPO Financeiro. BPO é uma sigla em inglês para “Business Process Outsourcing”, que significa “Terceirização de Processos de Negócio”. Trata-se de uma espécie de “terceirização” de serviços que o seu negócio precisa, e muitas vezes não tem estrutura interna para realizar, como Serviços Financeiros, RH, Comunicação e Marketing, etc.
Essa é mais uma tendência que tem ganhando força em algumas regiões do Brasil, mas já é uma realidade nos países de primeiro mundo, onde empresas de vários segmentos terceirizam boa parte de seus processos internos para focarem especificamente no seu negócio, seja produção, fabricação, comercialização ou também prestação de outros tipos de serviços.
E o Centro de Negócios se torna a primeira empresa a prestar serviços de BPO Financeiro em Araxá e Região, e em breve estará ampliando ainda mais o menu de serviços.
Este o seu Centro de Negócios, um lugar completo e sempre pronto a atender suas necessidades empresariais.
Se já é cliente do Centro de Negócios, fique atento que de agora em diante você passará a receber várias atualizações de notícias, matérias, novidades e poderá acompanhar mais de perto os avanços do mercado global, trazidos pelo Centro de Negócios.
Se você ainda não é nosso cliente, entre em contato com a gente e migre sua empresa para o Centro de Negócios! Preencha um dos formulários do site e aguarde nosso contato, ou se preferir, ligue para nós e agende uma reunião. Estamos prontos para te receber de braços abertos!
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CENTRO DE NEGÓCIOS
Tudo em um só lugar!
Sejam bem-vindos: este é o seu novo Centro de Negócios!