Conheça essa modalidade de serviços que tem ganhado muito destaque no mundo corporativo, tanto para pequenas quanto médias e grandes empresas.
Olá! Esse artigo não é falar sobre o que é o BPO Financeiro, pois essa informação você encontra aqui, no nosso site. O objetivo desse artigo, é mostrar o quanto essa modalidade de contratação de serviços tem crescido na atualidade, e o que antes era tendência, hoje se tornou uma realidade no mundo corporativo.
Apesar das diferenças, podemos dizer que contratar um serviço de BPO Financeiro seria praticamente TERCEIRIZAR o departamento financeiro da sua empresa, contratando uma empresa terceira para cuidar dessa parte financeira e administrativa do seu negócio.
Mas quais são as vantagens e benefícios dessa terceirização?
Benefícios tem muitos, mas a principal vantagem de terceirizar as “atividades-meio”, é em dar à empresa um foco maior na sua PRODUTIVIDADE E VENDAS, ou seja, investir o seu próprio tempo como proprietário administrador na gestão da PRODUÇÃO da sua empresa, e não da administração burocrática. Pois é da produção e comercialização que se extrai as vendas de seus produtos/serviços. E são as vendas que colocam dinheiro no seu caixa!
Veja, a seguir, alguns dos principais benefícios em contratar uma empresa terceira para cuidar do seu financeiro:
1. Economia (Redução de Custos)
Você pode substituir custos fixos com folhas de pagamento, por custos variáveis, de acordo com a demanda de serviços, que serão pagos através de mensalidades. Você faz economia com encargos trabalhistas, benefícios, capacitações, além de processos onerosos de contratação e desligamento.
Sem contar que através da tecnologia, uma empresa terceira consegue automatizar os processos o que ocasiona uma significativa redução de despesas operacionais.
2. Produtividade (Otimização do Tempo)
Existe o famoso ditado que “tempo é dinheiro”. E quanto mais seus colaboradores dedicam tempo na produção e comercialização dos seus ativos (produtos ou serviços), mais a sua empresa tende a lucrar.
Quando uma empresa repassa serviços para outra, os funcionários têm mais tempo para dedicar às atividades principais. Além disso, contratar outra empresa para a realização de determinadas demandas, faz com que sobre mais espaço físico na sua sede.
3. Conhecimentos específicos
Por mais que você ou algum funcionário da sua empresa entenda de processos administrativos, não se compara com uma empresa especializada nesta área, composta por profissionais altamente capacitados em áreas específicas, como Gestão Empresarial, Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Finanças e afins. Uma empresa de BPO está muito mais preparada para oferecer soluções de otimização organizacional e redução de custos para o seu negócio, do que qualquer funcionário que você possa contratar para cuidar dessa área.
E onde acho uma empresa para cuidar do meu financeiro?
Foi inaugurada em Araxá a Terceirize, uma empresa de Terceirização de serviços financeiros que atua exclusivamente nessa área de Administração financeira, cujo o próprio slogan deles é: Gestão Financeira Descomplicada!
A Terceirize está sediada no centro da cidade, e preparada para atender não só Araxá, como sua microrregião (as principais cidades do entorno).
Eles chegaram com uma promessa inovadora: terceirizar o departamento financeiro de micro e pequenas empresas e profissionais liberais, com custos de serviços altamente acessíveis.
Vale a pena conhecer a Terceirize e estudar a possibilidade de contratar este tipo de serviço. Nós, como empresa de contabilidade garantimos que funciona, e que sua empresa terá mais a ganhar do que a perder, terceirizando o seu financeiro.
O mundo está se tornando cada vez mais digital e online. E essa verdade chegou como tendência no mercado Contábil e já está se tornando uma realidade. Mas qual a diferença destas modalidades com a Contabilidade tradicional? Vejamos a seguir!
A vários anos que a contabilidade vem passando por transformações. Os serviços contábeis vêm acompanhando a revolução tecnológica e as principais tendências do mercado global.
Mas até que ponto as diferentes modalidades “reinventadas” para a prestação de serviços contábeis podem interferir no meu negócio? Qual a melhor modalidade de contabilidade para a minha empresa? Eu posso escolher com qual contabilidade quero trabalhar, ou isso vai depender do meu tipo de negócio?
Estas e outras perguntas vamos responder ao longo da matéria. Continue lendo!
CONTABILIDADE TRADICIONAL
Vamos começar pela Contabilidade Tradicional. A própria palavra já nos remete a algo convencional, comum, habitual.
Até a poucos anos atrás, esta era a única forma de exercer a contabilidade e os serviços contábeis, caracterizada principalmente por ser “presencial”, por isso é também chamada de “Contabilidade Presencial”.
Aqui, normalmente existe um ambiente físico, na maioria das vezes chamado de “Escritório Contábil” ou “Escritório de Contabilidade”, preparado para atendimento presencial dos clientes e execução das demandas.
Obviamente que além do atendimento presencial, são utilizados outros canais de interação com o cliente, como o telefone e o e-mail. Contudo, a principal característica dessa modalidade é justamente a proximidade pessoal, ainda muito valorizada por determinados nichos de pessoas e empresas.
Aqui, para se ter uma ideia, ainda é muito utilizado o papel e impressões de documentos. Também se usa muito o famoso “malote” com as demandas, rotinas e obrigações diárias que o “Office Boy” do escritório transita para lá e para cá.
Em outras palavras, Contabilidade tradicional é a relação Contador/Cliente, na qual a presença física é ainda fundamental para a execução dos serviços.
Quais empresas precisam manter-se na Contabilidade Tradicional?
Geralmente, empresas de considerável estrutura que necessitam manter em seus estabelecimentos documentos relacionados aos departamentos fiscal e financeiro, devido ao volume de informações. Também empresas que há grande demanda de Departamento Pessoal e Expediente (movimentação de documentos). Empresas assim dependem dessa pessoalidade, onde escritórios contábeis ainda não conseguem executar todas as demandas nos ambientes “digitais” e “online”, conforme veremos abaixo.
CONTABILIDADE ONLINE
Já a alguns que esta terminologia – Contabilidade Online vem se estabelecendo como um modelo válido de prestação de serviços contábeis no Brasil, e ganhando força avassaladora, principalmente por utilizar como principal recurso e diferencial: a INTERNET.
Ela se dá por meio virtual e a plataforma oferecida pelo prestador de serviço se torna o ambiente no qual o contratante irá buscar sanar as necessidades da sua empresa.
Nessa modalidade, a contratação geralmente é feita online, assim como todos serviços prestados: cálculo de pró-labore, emissão de notas fiscais, emissão e pagamentos, tributos e obrigações, envio de declarações, etc.
Aqui, normalmente o cliente tem acesso a uma plataforma na qual ele mesmo alimenta e acompanha toda a movimentação financeira da empresa, e essa mesma plataforma é integrada à do Contador, para integrações contábeis, como também suporte às conciliações bancárias dentre outros recursos mais.
E em muitas das vezes, a relação Cliente/Contador se dá também por meio dessa mesma plataforma, apesar de que aqui, os escritório contábeis estão adotando a prática do “Omnichannel”, que resumidamente é a disponibilização de vários canais de atendimento ao cliente de forma integrada, onde uma determinada demanda pode ser tratada sequencialmente por e-mail, chats, tickets, plataforma, mensageiros (WhatsApp, Messenger, Skype), etc.
Quais os tipos de empresas que se encaixam na Contabilidade Online?
Microempreendedores Individuais (prestadores de serviços), Profissionais Liberais, Microempresas e empresas de pequeno porte, são candidatas perfeitas a migrar-se para a Contabilidade Online. Principalmente pelo fato de estarem enquadrados no regime tributário do “Simples Nacional”.
Algumas empresas de Lucro Presumido também se enquadram na Contabilidade Online.
CONTABILIDADE DIGITAL
E a Contabilidade Digital? Não seria a mesma coisa que Contabilidade Online, apenas uma nomenclatura diferente?
Definitivamente não. São duas modalidades similares, porém distintas, com muitas semelhanças e diferenças. Vamos entender melhor.
Acima percebemos que o termo online indica serviços interligados de à internet ou ambiente virtual. Já o conceito “digital” está atrelado às demandas que podem ser executadas mediante a utilização de ferramentas tecnológicas. Ou seja, a contabilidade digital está ligada mais à eficiência dos processos, enquanto a contabilidade online está relacionada às obrigações acessórias.
A contabilidade digital é uma modalidade recente no mercado brasileiro, tanto quanto a online. Começou a ganhar força com as mudanças das instituições governamentais como, a implantação do e-Social, da Nota Fiscal 4.0 e mais antigo e já estabelecido, o SPED, dentre outros.
Resumindo, ela é a união da tecnologia com o serviço eficiente do contador para oferecer uma melhor experiência contábil para a sua empresa, visando ganhos incríveis em produtividade, agilidade e economia, como por exemplo na diminuição gigantesca de impressão de papéis.
E quais são os negócios que se encaixam na utilização da Contabilidade Digital?
Podemos ser sinceros? Praticamente todos! Entendemos:
Muitos escritórios consideram esta modalidade como o “meio-termo” entre a Contabilidade Tradicional e a Contabilidade Online. Não estão errados. Entretanto, preferimos considerar como uma “mescla” das duas, pois o “meio-termo” sugere que ela faz um pouco de cada.
Mas a verdade é a Contabilidade Digital é complementar, ou seja, ela complementa tanto uma (a tradicional) quanto a outra (a online), pois o que indica se o escritório está usando ou não uma contabilidade digital para o seu negócio, são as ferramentas que ele utiliza para agregar VALOR aos seus serviços prestados.
Uma Contabilidade Digital oferece uma série de recursos, ferramentas, dashboards analíticos, agregadores e suprimentos que automatizam processos, reduz custos e otimizam resultados, tanto para o serviço que o seu contador está lhe prestando, quando para o crescimento do seu negócio.
Ou seja, a Contabilidade Tradicional ganha muito ao agregar SERVIÇOS DIGITAIS, como também a Contabilidade Online, pois ambas têm as suas limitações, o que as tornarão mais eficazes, são justamente as ferramentas digitais que serão agregadas a elas.
Esperamos ter esclarecido as diferenças entre estas três modalidades de prestação de serviços contábeis, e te ajudado a refletir sobre qual o melhor modelo para o seu negócio.
Se quiser saber mais detalhes sobre cada uma das modalidades, ou até mesmo fazer uma avaliação para ver se o seu negócio está utilizando a melhor contabilidade para vocês, entre em contato com a gente por um dos nossos canais de atendimento disponíveis.
Nossa equipe fará uma análise prévia do seu negócio e te mostrará como você pode evoluir, migrando a sua contabilidade!
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A empresa é destaque em Araxá e Região, no setor Contábil e Gestão Financeira.
O ano de 2019 mal começou e o Centro de Negócios já foi prestigiado com a premiação “Mérito Empresarial Identidades do Ano”, promovida pela Revista Identidade. A Revista é uma circular periódica da cidade já tradicional há mais de uma década. Aborda temas sociais, culturais e informativos. E já a alguns anos, tem promovido a premiação que identifica quais as empresas e personalidades que mais se destacaram no ano anterior, e por indicação, premiam em evento cerimonial.
O Centro de Negócios recebe o prêmio “Mérito Empresarial Identidades do Ano”.
O Centro de Negócios sempre presou pela competência, valorizando seu pessoal e investindo constantemente em melhorias tecnológicas. Recentemente passou por uma reformulação geral de sua sede, modernizando os ambientes de forma que as equipes de cada departamento (Contábil, Fiscal e Pessoal) trabalhem em sincronia, gerando assim mais sinergia no ambiente de trabalho, o que proporciona melhores resultados na produtividade e consequentemente no retorno dos serviços prestados.
Até o ano passado (2018), o Centro de Negócios era um Escritório Contábil. A partir de 2019, se tornou uma Empresa de Gestão Contábil e Financeira, expandindo-se a atuação para a CONTABILIDADE ONLINE e DIGITAL, e incluindo novos serviços em seu menu, como o BPO (Terceirização de Serviços Financeiros), Certificado Digital e Gestão Empresarial, na área de Consultoria, Assessoria e Representação.
Para saber mais sobre esses serviços, entre nos links abaixo de acordo com cada serviço oferecido:
O Centro de Negócios agradece à Revista Identidade pela indicação ao prêmio, e está à disposição do empresariado Araxaense e da Região, principalmente das cidades do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba, que queiram migrar para a Contabilidade Online e economizar!
Você é microempreendedor individual? Tem CNPJ e o seu negócio está enquadrado nesta modalidade tributária? Saiba mais sobre emissões de Notas Fiscais para prestações de serviços e venda de produtos.
Obrigatoriedade na emissão de nota fiscal para MEI
Em um fechamento de venda ou prestação de serviço para pessoas jurídicas, a emissão de nota fiscal é obrigatória. O Microempreendedor Individual – MEI, deve emitir nota fiscal na prestação de serviços e vendas realizadas para pessoas jurídicas, inclusive instituições públicas.
Por outro lado, se o cliente é uma pessoa física, a emissão de nota fiscal passa a ser facultativa, pois depende da necessidade do cliente.
Nota Fiscal Eletrônica
A NF-e é um recurso mais recente e com regras próprias. Neste caso, o Microempreendedor Individual não tem necessidade de emiti-la. Mesmo que a transação fiscal seja entre estados diferentes, o MEI não é obrigado a emitir nota fiscal eletrônica. Contudo, ainda é altamente indicado que você MEI, faça o controle contábil adequado de todas as suas compras e vendas.
Envio de produtos via transportadora/correios: com ou sem nota fiscal?
Depende. Quando o produto segue via transportadora ou correios para fora do Estado, mesmo que seja para pessoa física, a nota fiscal correspondente deve ser enviada junto, pois o sistema de fiscalização pode abrir a remessa na fronteira, e caso a NF não esteja junta ao produto, esse pode ser confiscado.
Já para mercadorias enviadas dentro do próprio Estado de origem, a nota fiscal pode ser opcional.
Como manter o controle das notas fiscais emitidas?
O Microempreendedor Individual deve registrar a receita de sua empresa (dado que é apurado a partir das notas fiscais emitidas) em todos os meses do ano fiscal. Esse registro é feito a partir de um formulário específico: o Relatório Mensal de Receitas Brutas.
Este registro não é enviado a nenhum órgão fiscalizador, contudo é essencial para a organização financeira do seu negócio. Esse controle será muito útil para a realização da Declaração Anual de Faturamento do Simples Nacional (DASN – SIMEI), uma obrigação fiscal anual do Microempreendedor Individual.
Sendo assim, recomenda-se que o MEI arquive todas as notas fiscais, tanto de compras quanto de vendas e prestações de serviços, por um prazo de cinco anos a partir da data de emissão.
Enfim, como o MEI pode obter notas fiscais?
O ideal é que todo Microempreendedor Individual tenha uma empresa contábil para cuidar das obrigações fiscais do seu negócio. Enquanto isso, você MEI focará nas suas vendas e/ou prestação de serviços, e deixará que o escritório contábil cuide da parte burocrática da sua empresa.
O Centro de Negócios é uma Empresa Contábil especializada em Contabilidade para MEI. Nossa empresa conta com uma equipe profissional altamente qualificada para providenciar nos órgãos competentes, a Autorização de Impressão de Documento Fiscal ou Autorização para Emissão Eletrônica da sua NF, além de outras obrigações fiscais, contábeis e de Departamento Pessoal que o seu negócio venha a necessitar.
Se você é MEI, entre em contato com o Centro de Negócios e tenha o melhor atendimento!
O Centro de Negócios está de cara nova, fisicamente e no mundo virtual. E toda essa transformação é pensando em vocês clientes, parceiros e amigos!
O primeiro conteúdo da nossa página de materiais e notícias, não poderia ser outro que não abordasse o novo Centro de Negócios, para mostrar todas as transformações que a empresa vem passando nesses últimos tempos. Os desafios são grandes, mas não maiores que nossa garra, determinação e comprometimento em acompanhar as tendências globais, a evolução tecnológica e trazer sempre de forma atualizada, os principais recursos aos nossos clientes.
Voltando um pouco na história, para quem não conhece o Centro de Negócios, a empresa iniciou suas atividades profissionais em 1994, onde o Contador André Luís da Silva abriu o seu primeiro escritório de Contabilidade.
De lá pra cá, houveram vários avanços, e o escritório foi evoluindo ao poucos, aumentando sua carteira de clientes, número de colaboradores, adequações de espaço físico, implantações tecnológicas, até o dia em que o Diretor André Luís resolveu mais uma vez inovar, e expandir o Escritório Contábil para um CENTRO DE NEGÓCIOS, no qual o cliente possa encontrar vários serviços necessários ao seu negócio, em um só lugar.
A mudança começou pelo nome, antes AL CONTABILIDADE, hoje CENTRO DE NEGÓCIOS. Outros serviços começaram a ser implantados aos poucos: Consultoria em Gestão Empresarial, Declarações de Imposto de Renda, Assessoria ao MEI – Microempreendedor Individual, Emissão de Certificados Digitais, e claro, mantendo o seu carro-chefe, os Serviços Contábeis.
NOVA SEDE
Ah pouco mais de 1 ano, a empresa vem passando por várias transformações, a começar pela ampliação e reforma da sua sede, onde foi construído um novo espaço de trabalho com modernas instalações, com acessibilidade e ambientação totalmente remodelada para o novo formato de prestação de serviços.
CONTABILIDADE ONLINE
E neste mesmo período, o Centro de Negócios veio se atualizando e acompanhando as principais tendências de mercado, acompanhando os avanços tecnológicos e investindo em aprimoramentos técnicos e humanos. O resultado disso tudo não poderia ser outro: O Centro de Negócios mais uma vez sai à frente e se torna o primeiro Escritório Contábil de Araxá e Região a oferecer CONTABILIDADE ONLINE para várias modalidades de negócios e empresas.
NOVOS SERVIÇOS
Outra novidade que vem por aí são os serviços de BPO Financeiro. BPO é uma sigla em inglês para “Business Process Outsourcing”, que significa “Terceirização de Processos de Negócio”. Trata-se de uma espécie de “terceirização” de serviços que o seu negócio precisa, e muitas vezes não tem estrutura interna para realizar, como Serviços Financeiros, RH, Comunicação e Marketing, etc.
Essa é mais uma tendência que tem ganhando força em algumas regiões do Brasil, mas já é uma realidade nos países de primeiro mundo, onde empresas de vários segmentos terceirizam boa parte de seus processos internos para focarem especificamente no seu negócio, seja produção, fabricação, comercialização ou também prestação de outros tipos de serviços.
E o Centro de Negócios se torna a primeira empresa a prestar serviços de BPO Financeiro em Araxá e Região, e em breve estará ampliando ainda mais o menu de serviços.
Este o seu Centro de Negócios, um lugar completo e sempre pronto a atender suas necessidades empresariais.
Se já é cliente do Centro de Negócios, fique atento que de agora em diante você passará a receber várias atualizações de notícias, matérias, novidades e poderá acompanhar mais de perto os avanços do mercado global, trazidos pelo Centro de Negócios.
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