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CONTABILIDADE DIGITAL: SERVIÇOS CONTÁBEIS COM INOVAÇÃO TECNOLÓGICA!

CONTABILIDADE DIGITAL: SERVIÇOS CONTÁBEIS COM INOVAÇÃO TECNOLÓGICA!

Conheça a Contabilidade Digital e saiba como ela pode ajudar na gestão do seu negócio!

A Contabilidade Digital é relativamente nova no Brasil, mas tem se popularizado cada vez mais com os avanços tecnológicos que não param de progredir, conforme falamos na matéria “A tecnologia a serviço da Contabilidade.”

As primeiras manifestações da terminologia “Contabilidade Online” e “Contabilidade Digital” começaram a surgir entre 2014 e 2015, época em que outros setores de serviços já se estabeleciam fortemente com essa terminologia, como por exemplo, o “Marketing Digital”.

Mas até então, não existiam tantas soluções em termos de softwares e plataformas que atendessem o mercado contábil, e somente de uns 4 anos para cá que alguns players do mercado de softwares e sistemas passaram a perceber a necessidade de criar soluções para atender esta grande fatia de mercado: os serviços contábeis.

Desde então que começaram a surgir uma infinidade de recursos digitais provenientes de grandes indústrias da tecnologia, como também de pequenas Startups, que inclusive se estabeleceram e têm aprimorado a cada dia suas ferramentas.

Mas afinal, o que é Contabilidade Digital?

Podemos dizer que a Contabilidade Digital é a prestação de serviços contábeis que agrega tecnologias na rotina de trabalho do contador, e permite uma integração eficiente com clientes e fornecedores através de recursos tecnológicos. Em outras palavras, é a utilização da tecnologia através de plataformas digitais de gestão financeira e empresarial, acessível em tempo real ao contador e empresa.

Ela tem por característica a disponibilização de dados facilmente acessíveis e a troca de informações administrativas, financeiras, fiscais e contábeis em formato eletrônico. Essa troca ocorre entre o contador e a empresa, e isso proporciona um trabalho mais produtivo, reduzindo o tempo de execução das tarefas, e consequentemente o prazo de entrega das demandas.

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Entendi. Mas então é quase igual a Contabilidade Online, certo?

Nem tanto! O contador que acha que Contabilidade Digital se limita a atender o cliente via internet, é bom rever seus conceitos. E o oposto também é verdadeiro: quem pensa que Contabilidade Digital é apenas uma nomenclatura bonita para falar online com seu contador, está equivocado. A utilização de recursos digitais e plataformas online vai muito além do atendimento online, e isso veremos a seguir.

Benefícios da Contabilidade Digital para o seu negócio:

AUTOMATIZAÇÃO

As ferramentas digitais automatiza processos e aumenta a eficiência operacional dos serviços contábeis, com isso a entrega das tarefas se tornam mais rápidas.

INTEGRAÇÕES

A Contabilidade Digital permite uma maior integração contábil, com o acesso direto ao sistema ERP do cliente, para importação das informações fiscais e contábeis necessárias para as rotinas e obrigações acessórias. Com isso, o serviço ganha muito em tempo de resposta e produtividade!

INTERAÇÕES

Além da facilidade na hora de acessar e receber arquivos, como guias de impostos por exemplo, a Contabilidade Digital garante a melhoria da comunicação e permite um maior acompanhamento fiscal e contábil em tempo real.

SEGURANÇA

A Contabilidade Digital é mais segura, evitando assim a perda de informações, pois tudo ocorre em ambientes digitais, com armazenamentos em servidores modernos e/ou nuvens.

PRODUTIVIDADE

Seria até redundante dizer que os serviços prestados a partir da Contabilidade Digital são muito mais produtivos. Mas sempre é bom frisar, pois o aumento da produtividade significa redução de custos para o seu negócio.

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Ponto x da questão

Todas essas questões convergem para um único ponto: o acompanhamento completo das demandas contábeis do empreendimento, tanto pelo empresário quanto pelo contador. Ou seja, toda a troca de dados podem ser verificadas antes de executar alguma ação, para evitar erros e retrabalhos.

Em resumo, ao migrar a sua contabilidade para uma Contabilidade Digital, você:
  • Evita pagamentos de impostos indevidos.
  • Mantém sua empresa sempre legalizada e em dia com as rotinas fiscais.
  • Adia a incidência de multas.
  • Antecede informações necessárias para os procedimentos contábeis.
  • Reduz o tempo gasto de interações com o contador, pois muitas respostas que ele precisa para executar suas tarefas contábeis, já se encontram nas plataformas utilizadas pela empresa.

Mas calma! Tem algumas questões importantes a considerar antes de contratar um escritório de Contabilidade Digital. Confira aqui o que não pode ser ignorado:

NÃO AVALIE SOMENTE PREÇOS

Hoje em dia cada vez mais, empresários e empreendedores consideram o preço como fator decisivo na hora de contratar um serviço. E isso é preocupante!

A economia se notará com o resultado do trabalho prestado, mas optar pela proposta mais barata nem sempre é vantajosa, se consideramos a complexidade dos serviços.

Analisar apenas a questão financeira não é uma boa ideia, pois não há segredos: os custos de investimento para contratação de sistemas de gestão e plataformas digitais, são explícitos, assim como as características de cada uma. Então antes de comparar preços, é melhor que se compare o que esta ou aquela ferramenta tem a lhe oferecer.

Se o seu Contador não sabe lhe indicar qual o melhor sistema de gestão financeira para a sua empresa, por exemplo, é um indício de que você precisa rever sobre sua contabilidade, e reavaliar se eles estão oferecendo o melhor para o seu negócio.

AVALIE O ATENDIMENTO

Atender bem ao cliente é um dos pilares fundamentais de qualquer negócio, certo? Na contabilidade não é diferente! Aqui também deve ter um ótimo atendimento e formas flexíveis de realizá-lo, e a verdadeira Contabilidade Digital te proporcionará uma melhor experiência neste quesito.

E não pense que isso é clichê! Analisar como será o atendimento da sua empresa através da Contabilidade Digital, e comparar o atendimento que você está tendo pelo atual contador, é fundamental para tomar qualquer decisão de troca.

Algumas situações, como a perda de prazos e multas, ou o pagamento de impostos indevidos, colocam em risco a estabilidade financeira de qualquer empreendimento. Portanto, se atentar como a empresa a ser contratada se relaciona com os clientes, é imprescindível.

Aqui também deve se ter em mente que a mobilidade é fator essencial na prestação de serviços. Hoje em dia, os telefones celulares e tablets estão presentes em grande parte da vida de um empreendedor. E se você está pagando por um serviço que não tem flexibilidades móbiles, é arriscado.

Imagine por exemplo que você está em viagem e precisa verificar alguns dados contábeis antes de entrar em uma reunião de negócios. Uma plataforma de gestão contábil responsiva permite que você realize esses acessos, de onde você estiver. Basta ter um celular em mãos com acesso à internet.

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FAÇA A SUA PARTE

Não espere que as soluções digitais vão fazer tudo pelo seu negócio sem a sua participação. É de suma importância que as empresas se interajam com seus sistemas, nutrindo-os de informações necessárias para a realização dos processos de trabalho.

Não basta apenas o contador estar totalmente atento às demandas, se ele precisa de um determinado dado da empresa que não foi inserido.

A solução digital é incrível, quando há participação de ambos: contador e cliente!

Enfim, contrate logo uma Contabilidade Digital para o seu negócio!

Agora você já sabe como a Contabilidade Digital pode agregar valor ao seu negócio, e isso já não é mais uma tendência, e sim uma realidade cada vez mais presente no mercado.

Lembre-se: o contador jamais será substituído pelas máquinas. Na verdade, a tecnologia lhe serve um leque de ferramentas de trabalho para executar de forma mais eficiente o seu serviço.

Você quer saber se o seu negócio já utiliza recursos tecnológicos à serviço da contabilidade? Quer saber o que você pode ganhar migrando para uma Contabilidade Online ou Contabilidade Digital? Converse com a gente!

Se o seu negócio é de Araxá ou região (Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e parte do Centro-oeste Mineiro), fale conosco. Temos excelentes soluções para o seu negócio!

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A Contabilidade Online pode ser útil ao seu negócio? Entenda!

A Contabilidade Online pode ser útil ao seu negócio? Entenda!

Veja nesta matéria que preparamos, se a sua empresa está apta a migrar para a Contabilidade Online, e quais são os principais impactos dessa mudança.

 

Na matéria anterior, falamos sobre como a Tecnologia tem agregado valor ao mundo, em todos os setores comerciais. E mostramos como a Contabilidade tem absorvido por completo os novos recursos tecnológicos, otimizando cada vez mais seu exercício, e consequentemente os resultados.

Nesta matéria, de certa forma daremos continuidade à temática “tecnológica”, porém enfatizando sobre a CONTABILIDADE ONLINE, a nova sensação do momento no mundo contábil.

 

Mas afinal de contas, o que é Contabilidade Online? Qual a diferença dela com a contabilidade tradicional?

Podemos dizer que Contabilidade Online é uma nítida consequência da revolução tecnológica, que, utilizando-se de ferramentas digitais e de tecnologia, levou-se para a “internet”, ou seja, para um ambiente virtual, a execução, interação com o cliente, e entrega de serviços contábeis.

A principal característica da Contabilidade Online, talvez seja o atendimento remoto, onde não há necessidade de trâmite pessoal, tanto de documentos, quanto de atendimento, pois tudo é feito em ambiente virtual.

E sabe qual é uma das principais vantagens, ou mesmo, um dos principais motivos que tem levado muitas empresas adotarem a Contabilidade Online? TEMPO!

Isso mesmo! Hoje em dia esta palavra tem valido ouro para a maioria das pessoas! Quase ninguém anda tendo tempo suficiente para cumprir com a carga excessiva de compromissos diários. E se falta tempo, quanto mais os serviços puderem se resumir no atendimento remoto, sem necessidade presencial, mais tempo se ganha para outros afazeres do dia-a-dia, tanto o cliente, quanto o próprio escritório contábil.

“não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!”

Nós, com todos esses anos de experiência que temos no atendimento contábil, (quase 25 anos de atuação no mercado), podemos afirmar categoricamente que, a frequência de visitas dos nossos clientes ao escritório tem diminuído cada vez mais. E o inverso também é verdadeiro, pois, por mais que nossa equipe se dispõe a fazer uma visita ao cliente, é raro eles terem tempo para nos atender!

Percebendo isso, nós, assim como vários outros escritórios contábeis pelo país, nos atentamos à seguinte questão: não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!

Então foi preciso achar outras formas de manter contato rápido com nossos clientes. Com a ajuda da tecnologia e apoio da internet, hoje podemos estar lado a lado com nossos clientes, conectados remotamente, mesmo não estando presentes fisicamente! Incrível isso, não?

E o melhor: não há mais limitações geográficas para atendimento comercial! Antigamente, a contabilidade tradicional era forçada a setorizar o seu nicho de atuação de mercado, justamente pela falta de recursos tecnológicos. Tradicionalmente, os antigos escritórios de contabilidade se limitavam a atender apenas clientes de sua cidade, e alguns escritórios ousavam angariar clientes em cidades próximas.

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Hoje podemos atender clientes de toda uma micro ou macro região. Já existem escritórios de contabilidade online que atendem em diversos pontos do país, dependendo da modalidade do cliente.
Por exemplo, o Centro de Negócios, está preparado para atender na Contabilidade Online:

  • Empresas de Serviços enquadradas no Simples Nacional
  • Empresas de Serviços enquadradas no Lucro Presumido
  • Microempreendedores Individuais (MEI)
  • Profissionais Liberais (Médicos, Advogados, Dentistas etc.)
  • E Instituições do 3º Setor (ONGs, Entidades Beneficentes etc.)

E o nosso atendimento não se limita apenas em Araxá (MG), nossa cidade sede. Atendemos também nas seguintes localidades:

  • Mesorregião do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba
  • E Centro-oeste Mineiro, principalmente cidades do entorno da BR 262/381, entre Araxá e Belo Horizonte.

 

Okay! Mas se eu migrar o meu negócio para a Contabilidade Online, quais são os principais impactos que irei perceber?

Migrar para a Contabilidade Online não proporcionará somente impactos, mas sim grandes vantagens para o seu negócio! Citaremos aqui algumas das principais vantagens para sua empresa:

 

Otimização de tempo: como já citamos acima, talvez está seja a principal vantagem ao adotar os serviços online. Tanto para buscar documentos “na nuvem” quanto para solicitar um atendimento remoto, a Contabilidade Online otimizará bem mais o tempo do serviço.

Ficar a par de tudo que rola: aqui você pode acompanhar e compreender as atividades da empresa e seu cenário contábil em tempo real.

Fácil acesso: geralmente, o acesso às plataformas podem ser feito através de qualquer dispositivo e a qualquer hora, justamente por ser online.

Emissão facilitada de NFe: hoje em dia o que mais tem são Emissores Online de Notas Fiscais Eletrônicas, e quando são integrados ao sistema Contábil, facilita ainda mais as rotinas fiscais.

Agilidade: consequentemente, com as emissões de NFe facilitadas, a agilidade é notada em todos os pagamentos e faturamentos.

Atendimento eficiente: mesmo sendo online – até mesmo por conta disso, a conversa flui mais rapidamente através de um chat, mensageiros, dentro da própria plataforma, ou até mesmo contato telefônico. E ainda existe o tradicional e-mail, que mesmo não oferecendo interações em imediatas como estes outros citados, ainda é muito utilizado no meio empresarial.

Economia palpável: apesar de nós considerarmos o fator “tempo” como a principal vantagem da contabilidade online, muitos clientes consideram o fator “economia” como o mais atrativo, pois aqui o cliente sente no bolso a diferença! A contabilidade online é economicamente mais rentável, até por ser mais ágil. E sabemos que tempo, é dinheiro!

 

E olha que citamos apenas algumas vantagens, talvez as que consideramos mais relevantes. Mas pode ter certeza que tem muito mais!

O melhor a se fazer então, é agendar agora um bate-papo (remoto :D) com nossa equipe, para que possamos conhecer melhor o seu negócio, e saber como poderemos ajudá-los a migrar para a Contabilidade Online, para você já começar a perceber as mudanças positivas.

Fale conosco pelo telefone (34) 3662-0699 ou WhatsApp: +55 34 98411-6262.

Se preferir, faça uma simulação sem compromisso e veja o quanto poderá economizar.

Na próxima matéria, abordaremos sobre “Contabilidade Digital”. Muitos confundem as duas (Online e Digital), mas por mais semelhantes que sejam, ambas tem finalidades e atuações diferentes.

Até breve!