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A nova era da Contabilidade
A contabilidade evoluiu. Como várias outras atividades profissionais, os Serviços Contábeis não poderia ficar preso no modo tradicional de operar. Ela acompanhou a evolução tecnológica, os avanços da internet e da informação.
Como exemplo, podemos citar os serviços de Home Banking. Graças a evolução tecnológica, hoje em dia você faz várias coisas pela internet, como pagar contas, fazer compras, transferências e realizar inúmeras operações, evitando perder tempo com idas ao banco.
A contabilidade seguiu o mesmo caminho: hoje você consegue acessar e processar inúmeras atividades contábeis do seu negócio, através de uma plataforma de gestão empresarial que é interligada diretamente ao sistema contábil do seu contador. Com isso, ambos ganham tempo, pela agilidade dos procedimentos habituais, e consequentemente você economiza com custos de honorários.
No gráfico ao lado, dá para se ter noção do percentual de economia dentre cinco regimes tributários.
Mensuramos pelo ponto de vista percentual, o quanto cada modalidade consegue economizar ao transferir sua contabilidade para o ambiente online:
MEI: até 40% de economia
SIMPLES NACIONAL: até 64% de economia
LUCRO REAL: até 15% de economia
3º SETOR: até 27% de economia
LUCRO PRESUMIDO: até 39% de economia*
*Empresas de lucro presumido com a Contabilidade Digital.
Outra característica marcante da Contabilidade Digital é a agilidade dos processos, onde o prazo de entrega das demandas de rotinas contábeis, é perceptivelmente otimizados.
No gráfico ao lado, fizemos um comparativo entre a contabilidade tradicional, a contabilidade digital – uma modalidade intermediária, onde os processos são digitalizados para um ambiente virtual, mas ainda não é online por ainda não integrar ao sistema financeiro do cliente, e a contabilidade online.
Para isso, utilizamos como objeto de métricas, as rotinas fiscais, como cálculo de impostos, conferências, envios e atendimentos.
Perceba que na contabilidade tradicional, o prazo de entrega dos serviços ao cliente, leva em média 1 dia de trabalho (8 horas úteis). Ou seja, para uma demanda solicitada em um determinado dia, será entregue ao cliente no dia seguinte, 24h após solicitação.
Na contabilidade digital, esse prazo já é reduzido, passando de 8 horas para 5 horas úteis.
Na contabilidade digital, o prazo é reduzido consideravelmente, de 8 horas para 4 horas, sendo entregue geralmente no mesmo dia.
Conosco, você poderá ficar tranquilo em realizar as operações da sua empresa, pois sabemos que cuidar da contabilidade requer segurança total.
Todas as informações armazenadas em nossos servidores são criptografadas e protegidas. Além disso, o sistema poderá ser logado utilizando um Certificado Digital, o que conferirá muito mais segurança, por ter a certeza de que é você (e-PF), sua empresa (e-PJ) e o seus contador de confiança, que estarão acessando o sistema, garantindo assim sigilo das informações.
Todos os processos e atividades do contador computados no sistema, integram com o seu painel administrativo, e você poderá acompanhar tudo o que está sendo feito, o andamento dos serviços, além de poder extrair relatórios, como também fazer download e upload de arquivos.
Por que nos tornamos digitais?
Por que nos tornamos digitais?
O Centro de Negócios só atende em Araxá?
Não. Atendemos também as cidades vizinhas da microregião de Araxá. Em breve estaremos expandindo nosso atendimento para todo o Estado de Minas Gerais.
O Centro de Negócios atende qualquer tipo de empresa?
No geral sim, porém algumas modalidades de regimes tributários ainda não estão totalmente adequados ao sistema de contabilidade digital. Nesses casos, o Centro de Negócios está preparado para oferecer a melhor solução de acordo com o enquadramento da sua empresa.
Se eu quiser mudar minha empresa para o Centro de Negócios, o ideal seria no início do ano?
Não necessariamente. Iniciamos um novo atendimento em qualquer época do ano.
E como devo me proceder junto ao meu antigo contador?
Primeiramente você deve entrar em contato com ele para formalizar seu encerramento contratual. Ele terá que lhe entregar, no prazo acordado entre as partes, todos os documentos legais/societários, livros fiscais, livros contábeis, folhas de pagamentos, obrigações acessórias e demais documentos relacionados a sua empresa, por ser considerados documentos de direitos seus. Uma vez que a migração aconteça no decorrer do ano, você deverá solicitar ao antigo contador um encerramento do balanço e livros contábeis, com fim específico de transferência de responsabilidade técnica.
Toda essa documentação vinda do antigo contador deverá ser entregue ao Centro de Negócios?
Não. O mais importante é que você mantenha a guarda de todos esses documentos físicos na empresa, pelo prazo legal, e no decorrer do atendimento, os documentos que o Centro de Negócios necessitar, serão solicitados de forma digitalizada. Nossa equipe te instruirá em todo esse processo.
Eu e minha empresa precisamos ter certificado digital?
Provavelmente sim. Hoje em dia, praticamente todas as operações feitas em ambientes virtuais requerem obrigatoriamente certificação digital a fim de manter seguro seus dados pessoais e os da sua empresa. Assim todas as informações do seu negócio ficam resguardadas
E se eu não me adaptar aos serviços de contabilidade digital e querer cancelar. O que devo fazer?
Não se preocupe quanto a isso, pois daremos à você todo o suporte necessário para que não tenha dificuldade nenhuma em passar sua contabilidade para o mundo online, até porque cada vez mais esta será a tendência, e mais cedo ou mais tarde, todas as empresas contábeis terão que se adequar a esse novo formato. Mas se por algum motivo você que não seja de Araxá não se adaptar ao formato de atendimento remoto e preferir voltar a ser atendido por outro escritório em sua cidade, te orientaremos no processo de encerramento das suas atividades no Centro de Negócios.
Eu não sou de Araxá mas quero ser atendido pelo Centro de Negócios. Quais são os canais de atendimento?
Somos uma empresa OmniChanel. Nossa equipe estará sempre à sua disposição nos horários regulares de atendimento, nos nossos múltiplos canais de atendimento: Telefone, E-mail, Plataforma Contábil, Bitrix24 NetWork, Skype, WhatsApp, Messenger e pelo chat do site.
Se eu precisar de um plano exclusivo de atendimento e serviços, diferente dos apresentados no site?
Nossa equipe prestará um atendimento para identificar suas reais necessidades. A partir daí elaboraremos um orçamento específico para poder lhe atender de forma personalizada. Geralmente empresas de médio a grande porte optam por esta forma personalizada de serviço, devido ao seu volume de documentação e necessidade constantes de orientações específicas.