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TERCEIRIZAÇÃO DA GESTÃO FINANCEIRA
Cada vez mais, as micro e pequenas empresas estão enfrentando dificuldades em fazer uma gestão financeira eficiente em seus negócios, devido a uma série de rotinas administrativas cada vez mais burocratizadas.
E assim surgiu o BPO – Business Process Outsourcing, que traduzido ao pé da letra, significa “Terceirização de Processos de Negócio”. Trata-se de uma espécie de terceirização de todos os processos internos da sua empresa, que não estão diretamente ligados ao “core business” (produto ou serviço principal) da organização.
O Centro de Negócios é a primeira empresa de Araxá a prestar serviços de BPO Financeiro Online, onde oferece uma terceirização de serviços administrativos e financeiros para Micro e Pequenas Empresas, com atendimento virtual e em tempo real.
Disponibilizamos para cuidar dos processos administrativos e financeiros da sua empresa, uma equipe técnica altamente capacitada, composta por profissionais contadores e administradores, que efetuarão periodicamente todos os registros necessários de suas operações administrativo-financeiras em um sistema de gestão Financeira Online que a empresa utilizará.
O processo é automatizado tecnologicamente, porém acompanhado constantemente por pessoas habituadas com as tecnologias envolvidas nos serviços de BPO.
Dentre diversos serviços do nosso menu, destacamos alguns dos principais serviços de gestão financeira:
- Conciliação periódica do extrato bancário
- Controle da movimentação financeira
- Controle das aplicações financeiras
- Elaboração de relatórios financeiros personalizados
- Emissões de notas fiscais e boletos de cobranças
- Gestão de contas a pagar e a receber
- Gestão do fluxo de caixa
- Preparação dos documentos de rotina que vão para o Contador
- Treinamento sobre procedimentos financeiros aos funcionários do cliente
Para nós, o principal benefício oferecido com nossos serviços de terceirização da área administrativa e financeira da sua empresa, é te oferecer tempo para focar no seu negócio que gera a receita da empresa, sem ter que se preocupar com a “parte chata” burocrática, mas necessária para o bom funcionamento do seu negócio. Deixe a “parte chata” com quem entende e sabe como simplifica-la para você.
Por que nos tornamos digitais?
Perguntas Frequentes
O BPO é uma Consultoria?
Não. É importante deixar claro que um BPO não é uma Consultoria. Consultoria envolve aconselhamento e orientação para a solução de um determinado problema. Já no BPO a solução oferecida é a execução direta de processos administrativos e procedimentos de rotina, através da adoção de boas práticas de gestão. Se a sua empresa precisa de uma Consultoria, sugerimos clicar neste link e saber mais sobre os serviços de Gestão Empresarial.
O BPO auxilia no processo de compra com fornecedores da empresa?
Sim. Nossa equipe monitora diariamente a emissão de notas fiscais eletrônicas realizada para o CNPJ da sua empresa. Antes mesmo da sua empresa receber a mercadoria comprada, já teremos efetuado a importação do arquivo xml, e os registros das faturas a serem pagas já estarão devidamente agendadas no seu sistema, atualizando automaticamente seu fluxo de caixa e seu estoque.
Como funciona o controle de Contas a Pagar e a receber?
No caso de contas a pagar, basta nos encaminhar os e-mails dos boletos/notas ou faturas a serem pagas que nossa equipe executará todos os registros no sistema, mantendo assim o controle dos seus compromissos a pagar, sempre atualizados no seus sistema financeiro.
No caso de contas a receber, monitoramos constantemente o painel que controla tudo o que sua empresa tem a receber de seus clientes, e registra todos os seus recebimentos por boletos e cartão de crédito. Assim são efetuados todos os registros e baixas dos seus recebíveis, proporcionando à sua empresa um controle total dos seus saldos a receber.
Qual ferramenta devo usar para fazer uma gestão financeira eficiente?
Existem diversas ferramentas no mercado, que supre as necessidades de uma boa gestão administrativa e financeira de micro e pequenas empresas. E o Centro de Negócios com sua equipe de especialistas, é que vai indicar a ferramenta mais adequada à sua realidade.
Vou poder abrir mão do meu contador?
Não. Jamais! O BPO Financeiro não é contabilidade , e os serviços contábeis continuarão sendo essenciais para a sua empresa. Pelo contrário, o BPO pode até ser visto como um serviço auxiliar da contabilidade, onde facilitará muito a interação da sua empresa com o seu contador. Nosso time de especialistas auxilia os contadores a importar as informações para o seu sistema contábil, otimizando assim todo o processo de contabilização.
Aliás, somos parceiros do contador. Temos um programa de parceria com contadores e escritórios de contabilidade, onde todos sairão ganhando com esse trabalho de gestão financeira oferecido pelo Centro de Negócios. Se você é contador, entre em contato conosco e saiba mais.
Os serviços de BPO do Centro de Negócios é para qual tipo de empresa?
Somos especializados em atender empresas de vários seguimentos comerciais e modalidades tributárias (desde MEI à Empresas de Pequeno e Médio Porte). Mas para saber se sua empresa está apta a receber os serviços de BPO, basta clicar abaixo e preencher o formulário que em breve nossa equipe estará entrando em contato com você.
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