A Contabilidade Online pode ser útil ao seu negócio? Entenda!

Veja nesta matéria que preparamos, se a sua empresa está apta a migrar para a Contabilidade Online, e quais são os principais impactos dessa mudança.

Na matéria anterior, falamos sobre como a Tecnologia tem agregado valor ao mundo, em todos os setores comerciais. E mostramos como a Contabilidade tem absorvido por completo os novos recursos tecnológicos, otimizando cada vez mais seu exercício, e consequentemente os resultados.

Nesta matéria, de certa forma daremos continuidade à temática “tecnológica”, porém enfatizando sobre a CONTABILIDADE ONLINE, a nova sensação do momento no mundo contábil.

Mas afinal de contas, o que é Contabilidade Online? Qual a diferença dela com a contabilidade tradicional?

Podemos dizer que Contabilidade Online é uma nítida consequência da revolução tecnológica, que, utilizando-se de ferramentas digitais e de tecnologia, levou-se para a “internet”, ou seja, para um ambiente virtual, a execução, interação com o cliente, e entrega de serviços contábeis.

A principal característica da Contabilidade Online, talvez seja o atendimento remoto, onde não há necessidade de trâmite pessoal, tanto de documentos, quanto de atendimento, pois tudo é feito em ambiente virtual.

E sabe qual é uma das principais vantagens, ou mesmo, um dos principais motivos que tem levado muitas empresas adotarem a Contabilidade Online? TEMPO!

Isso mesmo! Hoje em dia esta palavra tem valido ouro para a maioria das pessoas! Quase ninguém anda tendo tempo suficiente para cumprir com a carga excessiva de compromissos diários. E se falta tempo, quanto mais os serviços puderem se resumir no atendimento remoto, sem necessidade presencial, mais tempo se ganha para outros afazeres do dia-a-dia, tanto o cliente, quanto o próprio escritório contábil.

“não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!”

Nós, com todos esses anos de experiência que temos no atendimento contábil, (quase 25 anos de atuação no mercado), podemos afirmar categoricamente que, a frequência de visitas dos nossos clientes ao escritório tem diminuído cada vez mais. E o inverso também é verdadeiro, pois, por mais que nossa equipe se dispõe a fazer uma visita ao cliente, é raro eles terem tempo para nos atender!

Percebendo isso, nós, assim como vários outros escritórios contábeis pelo país, nos atentamos à seguinte questão: não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!

Então foi preciso achar outras formas de manter contato rápido com nossos clientes. Com a ajuda da tecnologia e apoio da internet, hoje podemos estar lado a lado com nossos clientes, conectados remotamente, mesmo não estando presentes fisicamente! Incrível isso, não?

E o melhor: não há mais limitações geográficas para atendimento comercial! Antigamente, a contabilidade tradicional era forçada a setorizar o seu nicho de atuação de mercado, justamente pela falta de recursos tecnológicos. Tradicionalmente, os antigos escritórios de contabilidade se limitavam a atender apenas clientes de sua cidade, e alguns escritórios ousavam angariar clientes em cidades próximas.

Hoje podemos atender clientes de toda uma micro ou macro região. Já existem escritórios de contabilidade online que atendem em diversos pontos do país, dependendo da modalidade do cliente.
Por exemplo, o Centro de Negócios, está preparado para atender na Contabilidade Online:

• Empresas de Serviços enquadradas no Simples Nacional
• Empresas de Serviços enquadradas no Lucro Presumido
• Microempreendedores Individuais (MEI)
• Profissionais Liberais (Médicos, Advogados, Dentistas etc.)
• E Instituições do 3º Setor (ONGs, Entidades Beneficentes etc.)

E o nosso atendimento não se limita apenas em Araxá (MG), nossa cidade sede. Atendemos também nas seguintes localidades:

• Mesorregião do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba
• E Centro-oeste Mineiro, principalmente cidades do entorno da BR 262/381, entre Araxá e Belo Horizonte.

Okay! Mas se eu migrar o meu negócio para a Contabilidade Online, quais são os principais impactos que irei perceber?

Migrar para a Contabilidade Online não proporcionará somente impactos, mas sim grandes vantagens para o seu negócio! Citaremos aqui algumas das principais vantagens para sua empresa:

Otimização de tempo: como já citamos acima, talvez está seja a principal vantagem ao adotar os serviços online. Tanto para buscar documentos “na nuvem” quanto para solicitar um atendimento remoto, a Contabilidade Online otimizará bem mais o tempo do serviço.

Ficar a par de tudo que rola: aqui você pode acompanhar e compreender as atividades da empresa e seu cenário contábil em tempo real.

Fácil acesso: geralmente, o acesso às plataformas podem ser feito através de qualquer dispositivo e a qualquer hora, justamente por ser online.

Emissão facilitada de NFe: hoje em dia o que mais tem são Emissores Online de Notas Fiscais Eletrônicas, e quando são integrados ao sistema Contábil, facilita ainda mais as rotinas fiscais.

Agilidade: consequentemente, com as emissões de NFe facilitadas, a agilidade é notada em todos os pagamentos e faturamentos.

Atendimento eficiente: mesmo sendo online – até mesmo por conta disso, a conversa flui mais rapidamente através de um chat, mensageiros, dentro da própria plataforma, ou até mesmo contato telefônico. E ainda existe o tradicional e-mail, que mesmo não oferecendo interações em imediatas como estes outros citados, ainda é muito utilizado no meio empresarial.

Economia palpável: apesar de nós considerarmos o fator “tempo” como a principal vantagem da contabilidade online, muitos clientes consideram o fator “economia” como o mais atrativo, pois aqui o cliente sente no bolso a diferença! A contabilidade online é economicamente mais rentável, até por ser mais ágil. E sabemos que tempo, é dinheiro!

E olha que citamos apenas algumas vantagens, talvez as que consideramos mais relevantes. Mas pode ter certeza que tem muito mais!

O melhor a se fazer então, é agendar agora um bate-papo (remoto :D) com nossa equipe, para que possamos conhecer melhor o seu negócio, e saber como poderemos ajudá-los a migrar para a Contabilidade Online, para você já começar a perceber as mudanças positivas.

Fale conosco pelo telefone (34) 3662-0699 ou WhatsApp: +55 34 98411-6262.

Se preferir, faça uma simulação sem compromisso e veja o quanto poderá economizar.

Na próxima matéria, abordaremos sobre “Contabilidade Digital”. Muitos confundem as duas (Online e Digital), mas por mais semelhantes que sejam, ambas tem finalidades e atuações diferentes.

Até breve!