Conheça a Contabilidade Digital e saiba como ela pode ajudar na gestão do seu negócio!

A Contabilidade Digital é relativamente nova no Brasil, mas tem se popularizado cada vez mais com os avanços tecnológicos que não param de progredir, conforme falamos na matéria “A tecnologia a serviço da Contabilidade.”

As primeiras manifestações da terminologia “Contabilidade Online” e “Contabilidade Digital” começaram a surgir entre 2014 e 2015, época em que outros setores de serviços já se estabeleciam fortemente com essa terminologia, como por exemplo, o “Marketing Digital”.

Mas até então, não existiam tantas soluções em termos de softwares e plataformas que atendessem o mercado contábil, e somente de uns 4 anos para cá que alguns players do mercado de softwares e sistemas passaram a perceber a necessidade de criar soluções para atender esta grande fatia de mercado: os serviços contábeis.

Desde então que começaram a surgir uma infinidade de recursos digitais provenientes de grandes indústrias da tecnologia, como também de pequenas Startups, que inclusive se estabeleceram e têm aprimorado a cada dia suas ferramentas.

Mas afinal, o que é Contabilidade Digital?

Podemos dizer que a Contabilidade Digital é a prestação de serviços contábeis que agrega tecnologias na rotina de trabalho do contador, e permite uma integração eficiente com clientes e fornecedores através de recursos tecnológicos. Em outras palavras, é a utilização da tecnologia através de plataformas digitais de gestão financeira e empresarial, acessível em tempo real ao contador e empresa.

Ela tem por característica a disponibilização de dados facilmente acessíveis e a troca de informações administrativas, financeiras, fiscais e contábeis em formato eletrônico. Essa troca ocorre entre o contador e a empresa, e isso proporciona um trabalho mais produtivo, reduzindo o tempo de execução das tarefas, e consequentemente o prazo de entrega das demandas.

Entendi. Mas então é quase igual a Contabilidade Online, certo?

Nem tanto! O contador que acha que Contabilidade Digital se limita a atender o cliente via internet, é bom rever seus conceitos. E o oposto também é verdadeiro: quem pensa que Contabilidade Digital é apenas uma nomenclatura bonita para falar online com seu contador, está equivocado. A utilização de recursos digitais e plataformas online vai muito além do atendimento online, e isso veremos a seguir.

Benefícios da Contabilidade Digital para o seu negócio:

AUTOMATIZAÇÃO

As ferramentas digitais automatiza processos e aumenta a eficiência operacional dos serviços contábeis, com isso a entrega das tarefas se tornam mais rápidas.

INTEGRAÇÕES

A Contabilidade Digital permite uma maior integração contábil, com o acesso direto ao sistema ERP do cliente, para importação das informações fiscais e contábeis necessárias para as rotinas e obrigações acessórias. Com isso, o serviço ganha muito em tempo de resposta e produtividade!

INTERAÇÕES

Além da facilidade na hora de acessar e receber arquivos, como guias de impostos por exemplo, a Contabilidade Digital garante a melhoria da comunicação e permite um maior acompanhamento fiscal e contábil em tempo real.

SEGURANÇA

A Contabilidade Digital é mais segura, evitando assim a perda de informações, pois tudo ocorre em ambientes digitais, com armazenamentos em servidores modernos e/ou nuvens.

PRODUTIVIDADE

Seria até redundante dizer que os serviços prestados a partir da Contabilidade Digital são muito mais produtivos. Mas sempre é bom frisar, pois o aumento da produtividade significa redução de custos para o seu negócio.

Ponto x da questão

Todas essas questões convergem para um único ponto: o acompanhamento completo das demandas contábeis do empreendimento, tanto pelo empresário quanto pelo contador. Ou seja, toda a troca de dados podem ser verificadas antes de executar alguma ação, para evitar erros e retrabalhos.

Em resumo, ao migrar a sua contabilidade para uma Contabilidade Digital, você:

• Evita pagamentos de impostos indevidos.
• Mantém sua empresa sempre legalizada e em dia com as rotinas fiscais.
• Adia a incidência de multas.
• Antecede informações necessárias para os procedimentos contábeis.
• Reduz o tempo gasto de interações com o contador, pois muitas respostas que ele precisa para executar suas tarefas contábeis, já se encontram nas plataformas utilizadas pela empresa.

Mas calma! Tem algumas questões importantes a considerar antes de contratar um escritório de Contabilidade Digital. Confira aqui o que não pode ser ignorado:

NÃO AVALIE SOMENTE PREÇOS

Hoje em dia cada vez mais, empresários e empreendedores consideram o preço como fator decisivo na hora de contratar um serviço. E isso é preocupante!

A economia se notará com o resultado do trabalho prestado, mas optar pela proposta mais barata nem sempre é vantajosa, se consideramos a complexidade dos serviços.

Analisar apenas a questão financeira não é uma boa ideia, pois não há segredos: os custos de investimento para contratação de sistemas de gestão e plataformas digitais, são explícitos, assim como as características de cada uma. Então antes de comparar preços, é melhor que se compare o que esta ou aquela ferramenta tem a lhe oferecer.

Se o seu Contador não sabe lhe indicar qual o melhor sistema de gestão financeira para a sua empresa, por exemplo, é um indício de que você precisa rever sobre sua contabilidade, e reavaliar se eles estão oferecendo o melhor para o seu negócio.

AVALIE O ATENDIMENTO

Atender bem ao cliente é um dos pilares fundamentais de qualquer negócio, certo? Na contabilidade não é diferente! Aqui também deve ter um ótimo atendimento e formas flexíveis de realizá-lo, e a verdadeira Contabilidade Digital te proporcionará uma melhor experiência neste quesito.

E não pense que isso é clichê! Analisar como será o atendimento da sua empresa através da Contabilidade Digital, e comparar o atendimento que você está tendo pelo atual contador, é fundamental para tomar qualquer decisão de troca.

Algumas situações, como a perda de prazos e multas, ou o pagamento de impostos indevidos, colocam em risco a estabilidade financeira de qualquer empreendimento. Portanto, se atentar como a empresa a ser contratada se relaciona com os clientes, é imprescindível.

Aqui também deve se ter em mente que a mobilidade é fator essencial na prestação de serviços. Hoje em dia, os telefones celulares e tablets estão presentes em grande parte da vida de um empreendedor. E se você está pagando por um serviço que não tem flexibilidades móbiles, é arriscado.

Imagine por exemplo que você está em viagem e precisa verificar alguns dados contábeis antes de entrar em uma reunião de negócios. Uma plataforma de gestão contábil responsiva permite que você realize esses acessos, de onde você estiver. Basta ter um celular em mãos com acesso à internet.

FAÇA A SUA PARTE

Não espere que as soluções digitais vão fazer tudo pelo seu negócio sem a sua participação. É de suma importância que as empresas se interajam com seus sistemas, nutrindo-os de informações necessárias para a realização dos processos de trabalho.

Não basta apenas o contador estar totalmente atento às demandas, se ele precisa de um determinado dado da empresa que não foi inserido.

A solução digital é incrível, quando há participação de ambos: contador e cliente!

Enfim, contrate logo uma Contabilidade Digital para o seu negócio!

Agora você já sabe como a Contabilidade Digital pode agregar valor ao seu negócio, e isso já não é mais uma tendência, e sim uma realidade cada vez mais presente no mercado.

Lembre-se: o contador jamais será substituído pelas máquinas. Na verdade, a tecnologia lhe serve um leque de ferramentas de trabalho para executar de forma mais eficiente o seu serviço.

Você quer saber se o seu negócio já utiliza recursos tecnológicos à serviço da contabilidade? Quer saber o que você pode ganhar migrando para uma Contabilidade Online ou Contabilidade Digital? Converse com a gente!

Se o seu negócio é de Araxá ou região (Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e parte do Centro-oeste Mineiro), fale conosco. Temos excelentes soluções para o seu negócio!