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CONTABILIDADE DIGITAL: SERVIÇOS CONTÁBEIS COM INOVAÇÃO TECNOLÓGICA!

CONTABILIDADE DIGITAL: SERVIÇOS CONTÁBEIS COM INOVAÇÃO TECNOLÓGICA!

Conheça a Contabilidade Digital e saiba como ela pode ajudar na gestão do seu negócio!

A Contabilidade Digital é relativamente nova no Brasil, mas tem se popularizado cada vez mais com os avanços tecnológicos que não param de progredir, conforme falamos na matéria “A tecnologia a serviço da Contabilidade.”

As primeiras manifestações da terminologia “Contabilidade Online” e “Contabilidade Digital” começaram a surgir entre 2014 e 2015, época em que outros setores de serviços já se estabeleciam fortemente com essa terminologia, como por exemplo, o “Marketing Digital”.

Mas até então, não existiam tantas soluções em termos de softwares e plataformas que atendessem o mercado contábil, e somente de uns 4 anos para cá que alguns players do mercado de softwares e sistemas passaram a perceber a necessidade de criar soluções para atender esta grande fatia de mercado: os serviços contábeis.

Desde então que começaram a surgir uma infinidade de recursos digitais provenientes de grandes indústrias da tecnologia, como também de pequenas Startups, que inclusive se estabeleceram e têm aprimorado a cada dia suas ferramentas.

Mas afinal, o que é Contabilidade Digital?

Podemos dizer que a Contabilidade Digital é a prestação de serviços contábeis que agrega tecnologias na rotina de trabalho do contador, e permite uma integração eficiente com clientes e fornecedores através de recursos tecnológicos. Em outras palavras, é a utilização da tecnologia através de plataformas digitais de gestão financeira e empresarial, acessível em tempo real ao contador e empresa.

Ela tem por característica a disponibilização de dados facilmente acessíveis e a troca de informações administrativas, financeiras, fiscais e contábeis em formato eletrônico. Essa troca ocorre entre o contador e a empresa, e isso proporciona um trabalho mais produtivo, reduzindo o tempo de execução das tarefas, e consequentemente o prazo de entrega das demandas.

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Entendi. Mas então é quase igual a Contabilidade Online, certo?

Nem tanto! O contador que acha que Contabilidade Digital se limita a atender o cliente via internet, é bom rever seus conceitos. E o oposto também é verdadeiro: quem pensa que Contabilidade Digital é apenas uma nomenclatura bonita para falar online com seu contador, está equivocado. A utilização de recursos digitais e plataformas online vai muito além do atendimento online, e isso veremos a seguir.

Benefícios da Contabilidade Digital para o seu negócio:

AUTOMATIZAÇÃO

As ferramentas digitais automatiza processos e aumenta a eficiência operacional dos serviços contábeis, com isso a entrega das tarefas se tornam mais rápidas.

INTEGRAÇÕES

A Contabilidade Digital permite uma maior integração contábil, com o acesso direto ao sistema ERP do cliente, para importação das informações fiscais e contábeis necessárias para as rotinas e obrigações acessórias. Com isso, o serviço ganha muito em tempo de resposta e produtividade!

INTERAÇÕES

Além da facilidade na hora de acessar e receber arquivos, como guias de impostos por exemplo, a Contabilidade Digital garante a melhoria da comunicação e permite um maior acompanhamento fiscal e contábil em tempo real.

SEGURANÇA

A Contabilidade Digital é mais segura, evitando assim a perda de informações, pois tudo ocorre em ambientes digitais, com armazenamentos em servidores modernos e/ou nuvens.

PRODUTIVIDADE

Seria até redundante dizer que os serviços prestados a partir da Contabilidade Digital são muito mais produtivos. Mas sempre é bom frisar, pois o aumento da produtividade significa redução de custos para o seu negócio.

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Ponto x da questão

Todas essas questões convergem para um único ponto: o acompanhamento completo das demandas contábeis do empreendimento, tanto pelo empresário quanto pelo contador. Ou seja, toda a troca de dados podem ser verificadas antes de executar alguma ação, para evitar erros e retrabalhos.

Em resumo, ao migrar a sua contabilidade para uma Contabilidade Digital, você:
  • Evita pagamentos de impostos indevidos.
  • Mantém sua empresa sempre legalizada e em dia com as rotinas fiscais.
  • Adia a incidência de multas.
  • Antecede informações necessárias para os procedimentos contábeis.
  • Reduz o tempo gasto de interações com o contador, pois muitas respostas que ele precisa para executar suas tarefas contábeis, já se encontram nas plataformas utilizadas pela empresa.

Mas calma! Tem algumas questões importantes a considerar antes de contratar um escritório de Contabilidade Digital. Confira aqui o que não pode ser ignorado:

NÃO AVALIE SOMENTE PREÇOS

Hoje em dia cada vez mais, empresários e empreendedores consideram o preço como fator decisivo na hora de contratar um serviço. E isso é preocupante!

A economia se notará com o resultado do trabalho prestado, mas optar pela proposta mais barata nem sempre é vantajosa, se consideramos a complexidade dos serviços.

Analisar apenas a questão financeira não é uma boa ideia, pois não há segredos: os custos de investimento para contratação de sistemas de gestão e plataformas digitais, são explícitos, assim como as características de cada uma. Então antes de comparar preços, é melhor que se compare o que esta ou aquela ferramenta tem a lhe oferecer.

Se o seu Contador não sabe lhe indicar qual o melhor sistema de gestão financeira para a sua empresa, por exemplo, é um indício de que você precisa rever sobre sua contabilidade, e reavaliar se eles estão oferecendo o melhor para o seu negócio.

AVALIE O ATENDIMENTO

Atender bem ao cliente é um dos pilares fundamentais de qualquer negócio, certo? Na contabilidade não é diferente! Aqui também deve ter um ótimo atendimento e formas flexíveis de realizá-lo, e a verdadeira Contabilidade Digital te proporcionará uma melhor experiência neste quesito.

E não pense que isso é clichê! Analisar como será o atendimento da sua empresa através da Contabilidade Digital, e comparar o atendimento que você está tendo pelo atual contador, é fundamental para tomar qualquer decisão de troca.

Algumas situações, como a perda de prazos e multas, ou o pagamento de impostos indevidos, colocam em risco a estabilidade financeira de qualquer empreendimento. Portanto, se atentar como a empresa a ser contratada se relaciona com os clientes, é imprescindível.

Aqui também deve se ter em mente que a mobilidade é fator essencial na prestação de serviços. Hoje em dia, os telefones celulares e tablets estão presentes em grande parte da vida de um empreendedor. E se você está pagando por um serviço que não tem flexibilidades móbiles, é arriscado.

Imagine por exemplo que você está em viagem e precisa verificar alguns dados contábeis antes de entrar em uma reunião de negócios. Uma plataforma de gestão contábil responsiva permite que você realize esses acessos, de onde você estiver. Basta ter um celular em mãos com acesso à internet.

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FAÇA A SUA PARTE

Não espere que as soluções digitais vão fazer tudo pelo seu negócio sem a sua participação. É de suma importância que as empresas se interajam com seus sistemas, nutrindo-os de informações necessárias para a realização dos processos de trabalho.

Não basta apenas o contador estar totalmente atento às demandas, se ele precisa de um determinado dado da empresa que não foi inserido.

A solução digital é incrível, quando há participação de ambos: contador e cliente!

Enfim, contrate logo uma Contabilidade Digital para o seu negócio!

Agora você já sabe como a Contabilidade Digital pode agregar valor ao seu negócio, e isso já não é mais uma tendência, e sim uma realidade cada vez mais presente no mercado.

Lembre-se: o contador jamais será substituído pelas máquinas. Na verdade, a tecnologia lhe serve um leque de ferramentas de trabalho para executar de forma mais eficiente o seu serviço.

Você quer saber se o seu negócio já utiliza recursos tecnológicos à serviço da contabilidade? Quer saber o que você pode ganhar migrando para uma Contabilidade Online ou Contabilidade Digital? Converse com a gente!

Se o seu negócio é de Araxá ou região (Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e parte do Centro-oeste Mineiro), fale conosco. Temos excelentes soluções para o seu negócio!

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A Contabilidade Online pode ser útil ao seu negócio? Entenda!

A Contabilidade Online pode ser útil ao seu negócio? Entenda!

Veja nesta matéria que preparamos, se a sua empresa está apta a migrar para a Contabilidade Online, e quais são os principais impactos dessa mudança.

 

Na matéria anterior, falamos sobre como a Tecnologia tem agregado valor ao mundo, em todos os setores comerciais. E mostramos como a Contabilidade tem absorvido por completo os novos recursos tecnológicos, otimizando cada vez mais seu exercício, e consequentemente os resultados.

Nesta matéria, de certa forma daremos continuidade à temática “tecnológica”, porém enfatizando sobre a CONTABILIDADE ONLINE, a nova sensação do momento no mundo contábil.

 

Mas afinal de contas, o que é Contabilidade Online? Qual a diferença dela com a contabilidade tradicional?

Podemos dizer que Contabilidade Online é uma nítida consequência da revolução tecnológica, que, utilizando-se de ferramentas digitais e de tecnologia, levou-se para a “internet”, ou seja, para um ambiente virtual, a execução, interação com o cliente, e entrega de serviços contábeis.

A principal característica da Contabilidade Online, talvez seja o atendimento remoto, onde não há necessidade de trâmite pessoal, tanto de documentos, quanto de atendimento, pois tudo é feito em ambiente virtual.

E sabe qual é uma das principais vantagens, ou mesmo, um dos principais motivos que tem levado muitas empresas adotarem a Contabilidade Online? TEMPO!

Isso mesmo! Hoje em dia esta palavra tem valido ouro para a maioria das pessoas! Quase ninguém anda tendo tempo suficiente para cumprir com a carga excessiva de compromissos diários. E se falta tempo, quanto mais os serviços puderem se resumir no atendimento remoto, sem necessidade presencial, mais tempo se ganha para outros afazeres do dia-a-dia, tanto o cliente, quanto o próprio escritório contábil.

“não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!”

Nós, com todos esses anos de experiência que temos no atendimento contábil, (quase 25 anos de atuação no mercado), podemos afirmar categoricamente que, a frequência de visitas dos nossos clientes ao escritório tem diminuído cada vez mais. E o inverso também é verdadeiro, pois, por mais que nossa equipe se dispõe a fazer uma visita ao cliente, é raro eles terem tempo para nos atender!

Percebendo isso, nós, assim como vários outros escritórios contábeis pelo país, nos atentamos à seguinte questão: não podemos deixar o relacionamento com nossos clientes esfriar, pois afinal de contas, manter o contato aquecido é um fator extremamente importante para a longevidade de qualquer relação, até mesmo uma relação comercial!

Então foi preciso achar outras formas de manter contato rápido com nossos clientes. Com a ajuda da tecnologia e apoio da internet, hoje podemos estar lado a lado com nossos clientes, conectados remotamente, mesmo não estando presentes fisicamente! Incrível isso, não?

E o melhor: não há mais limitações geográficas para atendimento comercial! Antigamente, a contabilidade tradicional era forçada a setorizar o seu nicho de atuação de mercado, justamente pela falta de recursos tecnológicos. Tradicionalmente, os antigos escritórios de contabilidade se limitavam a atender apenas clientes de sua cidade, e alguns escritórios ousavam angariar clientes em cidades próximas.

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Hoje podemos atender clientes de toda uma micro ou macro região. Já existem escritórios de contabilidade online que atendem em diversos pontos do país, dependendo da modalidade do cliente.
Por exemplo, o Centro de Negócios, está preparado para atender na Contabilidade Online:

  • Empresas de Serviços enquadradas no Simples Nacional
  • Empresas de Serviços enquadradas no Lucro Presumido
  • Microempreendedores Individuais (MEI)
  • Profissionais Liberais (Médicos, Advogados, Dentistas etc.)
  • E Instituições do 3º Setor (ONGs, Entidades Beneficentes etc.)

E o nosso atendimento não se limita apenas em Araxá (MG), nossa cidade sede. Atendemos também nas seguintes localidades:

  • Mesorregião do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba
  • E Centro-oeste Mineiro, principalmente cidades do entorno da BR 262/381, entre Araxá e Belo Horizonte.

 

Okay! Mas se eu migrar o meu negócio para a Contabilidade Online, quais são os principais impactos que irei perceber?

Migrar para a Contabilidade Online não proporcionará somente impactos, mas sim grandes vantagens para o seu negócio! Citaremos aqui algumas das principais vantagens para sua empresa:

 

Otimização de tempo: como já citamos acima, talvez está seja a principal vantagem ao adotar os serviços online. Tanto para buscar documentos “na nuvem” quanto para solicitar um atendimento remoto, a Contabilidade Online otimizará bem mais o tempo do serviço.

Ficar a par de tudo que rola: aqui você pode acompanhar e compreender as atividades da empresa e seu cenário contábil em tempo real.

Fácil acesso: geralmente, o acesso às plataformas podem ser feito através de qualquer dispositivo e a qualquer hora, justamente por ser online.

Emissão facilitada de NFe: hoje em dia o que mais tem são Emissores Online de Notas Fiscais Eletrônicas, e quando são integrados ao sistema Contábil, facilita ainda mais as rotinas fiscais.

Agilidade: consequentemente, com as emissões de NFe facilitadas, a agilidade é notada em todos os pagamentos e faturamentos.

Atendimento eficiente: mesmo sendo online – até mesmo por conta disso, a conversa flui mais rapidamente através de um chat, mensageiros, dentro da própria plataforma, ou até mesmo contato telefônico. E ainda existe o tradicional e-mail, que mesmo não oferecendo interações em imediatas como estes outros citados, ainda é muito utilizado no meio empresarial.

Economia palpável: apesar de nós considerarmos o fator “tempo” como a principal vantagem da contabilidade online, muitos clientes consideram o fator “economia” como o mais atrativo, pois aqui o cliente sente no bolso a diferença! A contabilidade online é economicamente mais rentável, até por ser mais ágil. E sabemos que tempo, é dinheiro!

 

E olha que citamos apenas algumas vantagens, talvez as que consideramos mais relevantes. Mas pode ter certeza que tem muito mais!

O melhor a se fazer então, é agendar agora um bate-papo (remoto :D) com nossa equipe, para que possamos conhecer melhor o seu negócio, e saber como poderemos ajudá-los a migrar para a Contabilidade Online, para você já começar a perceber as mudanças positivas.

Fale conosco pelo telefone (34) 3662-0699 ou WhatsApp: +55 34 98411-6262.

Se preferir, faça uma simulação sem compromisso e veja o quanto poderá economizar.

Na próxima matéria, abordaremos sobre “Contabilidade Digital”. Muitos confundem as duas (Online e Digital), mas por mais semelhantes que sejam, ambas tem finalidades e atuações diferentes.

Até breve!

Contabilidade tradicional, digital ou online? Saiba a diferença para o seu negócio!

Contabilidade tradicional, digital ou online? Saiba a diferença para o seu negócio!

O mundo está se tornando cada vez mais digital e online. E essa verdade chegou como tendência no mercado Contábil e já está se tornando uma realidade. Mas qual a diferença destas modalidades com a Contabilidade tradicional? Vejamos a seguir!

A vários anos que a contabilidade vem passando por transformações. Os serviços contábeis vêm acompanhando a revolução tecnológica e as principais tendências do mercado global.

Mas até que ponto as diferentes modalidades “reinventadas” para a prestação de serviços contábeis podem interferir no meu negócio? Qual a melhor modalidade de contabilidade para a minha empresa? Eu posso escolher com qual contabilidade quero trabalhar, ou isso vai depender do meu tipo de negócio?
Estas e outras perguntas vamos responder ao longo da matéria. Continue lendo!

CONTABILIDADE TRADICIONAL

Vamos começar pela Contabilidade Tradicional. A própria palavra já nos remete a algo convencional, comum, habitual.

Até a poucos anos atrás, esta era a única forma de exercer a contabilidade e os serviços contábeis, caracterizada principalmente por ser “presencial”, por isso é também chamada de “Contabilidade Presencial”.

Aqui, normalmente existe um ambiente físico, na maioria das vezes chamado de “Escritório Contábil” ou “Escritório de Contabilidade”, preparado para atendimento presencial dos clientes e execução das demandas.

Obviamente que além do atendimento presencial, são utilizados outros canais de interação com o cliente, como o telefone e o e-mail. Contudo, a principal característica dessa modalidade é justamente a proximidade pessoal, ainda muito valorizada por determinados nichos de pessoas e empresas.

Aqui, para se ter uma ideia, ainda é muito utilizado o papel e impressões de documentos. Também se usa muito o famoso “malote” com as demandas, rotinas e obrigações diárias que o “Office Boy” do escritório transita para lá e para cá.

Em outras palavras, Contabilidade tradicional é a relação Contador/Cliente, na qual a presença física é ainda fundamental para a execução dos serviços.

Quais empresas precisam manter-se na Contabilidade Tradicional?

Geralmente, empresas de considerável estrutura que necessitam manter em seus estabelecimentos documentos relacionados aos departamentos fiscal e financeiro, devido ao volume de informações. Também empresas que há grande demanda de Departamento Pessoal e Expediente (movimentação de documentos). Empresas assim dependem dessa pessoalidade, onde escritórios contábeis ainda não conseguem executar todas as demandas nos ambientes “digitais” e “online”, conforme veremos abaixo.

Contabilidade tradicional, digital ou online? Saiba a diferença para o seu negócio!

CONTABILIDADE ONLINE

Já a alguns que esta terminologia – Contabilidade Online vem se estabelecendo como um modelo válido de prestação de serviços contábeis no Brasil, e ganhando força avassaladora, principalmente por utilizar como principal recurso e diferencial: a INTERNET.

Ela se dá por meio virtual e a plataforma oferecida pelo prestador de serviço se torna o ambiente no qual o contratante irá buscar sanar as necessidades da sua empresa.

Nessa modalidade, a contratação geralmente é feita online, assim como todos serviços prestados: cálculo de pró-labore, emissão de notas fiscais, emissão e pagamentos, tributos e obrigações, envio de declarações, etc.

Aqui, normalmente o cliente tem acesso a uma plataforma na qual ele mesmo alimenta e acompanha toda a movimentação financeira da empresa, e essa mesma plataforma é integrada à do Contador, para integrações contábeis, como também suporte às conciliações bancárias dentre outros recursos mais.

E em muitas das vezes, a relação Cliente/Contador se dá também por meio dessa mesma plataforma, apesar de que aqui, os escritório contábeis estão adotando a prática do “Omnichannel”, que resumidamente é a disponibilização de vários canais de atendimento ao cliente de forma integrada, onde uma determinada demanda pode ser tratada sequencialmente por e-mail, chats, tickets, plataforma, mensageiros (WhatsApp, Messenger, Skype), etc.

Quais os tipos de empresas que se encaixam na Contabilidade Online?

Microempreendedores Individuais (prestadores de serviços), Profissionais Liberais, Microempresas e empresas de pequeno porte, são candidatas perfeitas a migrar-se para a Contabilidade Online. Principalmente pelo fato de estarem enquadrados no regime tributário do “Simples Nacional”.

Algumas empresas de Lucro Presumido também se enquadram na Contabilidade Online.

CONTABILIDADE DIGITAL

E a Contabilidade Digital? Não seria a mesma coisa que Contabilidade Online, apenas uma nomenclatura diferente?

Definitivamente não. São duas modalidades similares, porém distintas, com muitas semelhanças e diferenças. Vamos entender melhor.

Acima percebemos que o termo online indica serviços interligados de à internet ou ambiente virtual. Já o conceito “digital” está atrelado às demandas que podem ser executadas mediante a utilização de ferramentas tecnológicas. Ou seja, a contabilidade digital está ligada mais à eficiência dos processos, enquanto a contabilidade online está relacionada às obrigações acessórias.

A contabilidade digital é uma modalidade recente no mercado brasileiro, tanto quanto a online. Começou a ganhar força com as mudanças das instituições governamentais como, a implantação do e-Social, da Nota Fiscal 4.0 e mais antigo e já estabelecido, o SPED, dentre outros.

Resumindo, ela é a união da tecnologia com o serviço eficiente do contador para oferecer uma melhor experiência contábil para a sua empresa, visando ganhos incríveis em produtividade, agilidade e economia, como por exemplo na diminuição gigantesca de impressão de papéis.

E quais são os negócios que se encaixam na utilização da Contabilidade Digital?

Podemos ser sinceros? Praticamente todos! Entendemos:

Muitos escritórios consideram esta modalidade como o “meio-termo” entre a Contabilidade Tradicional e a Contabilidade Online. Não estão errados. Entretanto, preferimos considerar como uma “mescla” das duas, pois o “meio-termo” sugere que ela faz um pouco de cada.

Mas a verdade é a Contabilidade Digital é complementar, ou seja, ela complementa tanto uma (a tradicional) quanto a outra (a online), pois o que indica se o escritório está usando ou não uma contabilidade digital para o seu negócio, são as ferramentas que ele utiliza para agregar VALOR aos seus serviços prestados.

Uma Contabilidade Digital oferece uma série de recursos, ferramentas, dashboards analíticos, agregadores e suprimentos que automatizam processos, reduz custos e otimizam resultados, tanto para o serviço que o seu contador está lhe prestando, quando para o crescimento do seu negócio.

Ou seja, a Contabilidade Tradicional ganha muito ao agregar SERVIÇOS DIGITAIS, como também a Contabilidade Online, pois ambas têm as suas limitações, o que as tornarão mais eficazes, são justamente as ferramentas digitais que serão agregadas a elas.

 

Esperamos ter esclarecido as diferenças entre estas três modalidades de prestação de serviços contábeis, e te ajudado a refletir sobre qual o melhor modelo para o seu negócio.

Se quiser saber mais detalhes sobre cada uma das modalidades, ou até mesmo fazer uma avaliação para ver se o seu negócio está utilizando a melhor contabilidade para vocês, entre em contato com a gente por um dos nossos canais de atendimento disponíveis.

Nossa equipe fará uma análise prévia do seu negócio e te mostrará como você pode evoluir, migrando a sua contabilidade!

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